Fare le cose in tempo e soddisfare le aspettative di tutti può essere gestito con un piano ben strutturato. Tuttavia, concedere tempo agli imprevisti può anche aiutarti ad affrontare le piccole sorprese della vita che incontriamo ogni giorno. Ecco alcune ottime idee per la gestione del tempo che puoi mettere in atto immediatamente.

  • Guardare il tuo calendar in anticipo può prepararti a ciò che ti aspetta. Ogni giovedì pomeriggio o venerdì mattina, dai un’occhiata al tuo calendario per le attività della settimana successiva.

Cosa puoi fare per preparare riunioni, presentazioni, attività scolastiche o sportive di tuo figlio, piatti per riunioni di ufficio, familiari o di amici? Prima di concludere la giornata, dai un’altra occhiata al programma della giornata per il giorno successivo. L’imprevisto può accadere in qualsiasi momento. Essere preparato.

  • Sei il più efficiente al mattino o al pomeriggio?

Organizza la tua giornata in modo da poter utilizzare le tue risorse mentali o fisiche più forti nei momenti più efficienti. Se non sei una persona mattiniera, usa le ore mattutine per lavorare con compiti facili che devono essere svolti e lascia le tue responsabilità più intense al pomeriggio.

  • Compilare attività. Se devi uscire per un appuntamento, una visita dal medico, portare i bambini a scuola o incontrare un amico per un caffè o un pranzo, organizza altre commissioni all’aperto che devi svolgere nello stesso periodo in cui sei lontano da casa o dall’ufficio. La compilazione delle attività aiuta a evitare di dover esaurire più volte al giorno. Evita di perdere tempo e gas combinando le tue commissioni.

  • Dai la priorità alle attività della tua giornata. Usa una semplice legenda che identifichi le esigenze che devono essere soddisfatte prima del completamento della tua giornata.

La codifica a colori del calendario può aiutarti a coordinare le tue commissioni o attività. Il rosso può significare urgente mentre il colore giallo significa che hai tutto il giorno per completare il lavoro. Forse il colore verde può significare che la tua commissione può essere ritardata di uno o due giorni. Forse l’aggiunta di colori al neon può aggiungere divertimento alla tua esperienza di gestione del tempo.

  • Dai un’occhiata da vicino alle attività che devono essere eseguite suddividendo le attività in passaggi più piccoli. Non lasciare che un compito importante ti spaventi. Dai un’occhiata da vicino a ciò che deve essere completato e chiediti come puoi suddividere l’attività in passaggi più piccoli e meno intimidatori. Che si tratti di una presentazione davanti al consiglio di amministrazione dell’azienda o di un incontro con l’insegnante di tuo figlio, dedica del tempo a esaminare i piccoli passaggi per gestire con successo il tuo compito.

  • La parola “domani” è sempre nel tuo vocabolario? Un mangiatore di tempo è procrastinare. Impara a vivere “nel presente” e lavora di conseguenza.

Aspettare un momento migliore per completare il tuo lavoro può ritorcersi contro. Potresti avere compiti imprevisti che si intrufolano nella tua giornata e non avere il tempo di gestire la tua nuova commissione.

Una gestione efficace del tempo può consentirti di essere più produttivo. Goditi la giornata sapendo di aver gestito la tua giornata al meglio delle tue capacità. Inoltre, non dimenticare di concedere un piccolo blocco di tempo per le sorprese inaspettate della vita!