Essere in grado di decidere il giusto software di gestione del tempo è un passo importante verso una gestione efficace del tempo in tutta l’azienda.

Desideri un programma conveniente che soddisfi le tue esigenze di gestione del tempo. Tieni presente, tuttavia, che se il tuo personale non utilizzerà il software, non ha davvero molto senso acquistarlo. Ciò significa che devi considerare alcune cose quando inizi a guardare il software di gestione del tempo.

Cosa considerare quando si acquista un software di gestione del tempo. * Pensa a chi lo utilizzerà. Elenca tutti i reparti che utilizzeranno il programma, nonché il personale. Alcuni dei membri del personale che potresti voler considerare sono persone come segretarie, rappresentanti di vendita, meccanici e persino i capi dei dipartimenti.

Quanto deve essere semplice o complicato il programma? * Idealmente si desidera scegliere un software che tutto il personale possa utilizzare, indipendentemente dalla posizione nella gerarchia. Ciò consentirà a tutti in azienda di lavorare sullo stesso piano.

Cosa ti aspetti dal software? * Cosa ti aspetti esattamente che faccia questo software? Stai cercando qualcosa che ti aiuti ad aumentare la produttività di base dei tuoi dipendenti? Forse stai cercando qualcosa che ti permetta di monitorare la produttività attuale di coloro che lavorano nella tua azienda. Forse vuoi sapere qual è il tempo medio necessario per completare un progetto? Non tutto il software disponibile farà le stesse cose ed è necessario sapere quali sono le proprie aspettative in modo da poter scegliere il software appropriato per le proprie esigenze.

Prendi la tua decisione. __ * Dopo aver scelto alcuni tipi diversi di software di gestione del tempo, è ora di iniziare a restringere il campo a uno solo. Porsi alcune semplici domande per aiutare in questo campo. Aggiornerai il software ogni anno? Deve anche esserlo? Chi lo utilizzerà tutti? Quali funzioni del software si adatteranno alle esigenze dell’azienda? Quante funzioni non soddisfano le tue esigenze? Se le opzioni del programma sono inadeguate, trova un software all’altezza delle tue aspettative. Una volta che hai tutte le informazioni rilevanti, valutale tutte prima di decidere il pacchetto software finale.

Informa i dipendenti. * Porta con te i dipendenti in questo progetto.

Troveranno più facile collaborare se sanno cosa stai pianificando. Assicurati che non fraintendano e perdano fiducia nel pensare che ora verranno “controllati” e finiranno nei guai se non si comportano come il capo si aspetta che facciano. Una volta capito che la nuova gestione del tempo è anche a loro vantaggio, poiché il capo ora avrà una migliore comprensione del tempo necessario a una persona per un compito specifico.

È ora di acquistare il software di gestione del tempo. * Prima di acquistare il software che hai scelto, potrebbe essere una buona idea consultare un esperto per esaminare le cose. Se possibile, parla con un consulente che si occupa di diversi pacchetti di gestione del tempo. Non permettere a un venditore che vende un solo prodotto di convincerti che il suo programma è il migliore. In breve, assicurati di fare i tuoi compiti prima di acquistare.