Abbiamo 24 ore nella nostra giornata e sembra che desideriamo stipare 30 ore ogni giorno. Spero che quanto segue ti aiuti a trascorrere realisticamente le tue 24 ore giornaliere secondo un sistema di gestione del tempo praticabile. La chiave per questo è essere in grado di identificare i perditempo.

A volte passiamo così tanto tempo a pianificare la nostra giornata in base a minuti, mezze ore e ore che perdiamo tempo cercando di far rientrare tutto in una fascia oraria troppo ristretta. Lascia sempre alcuni minuti aperti tra i tuoi appuntamenti per cose impreviste che potrebbero apparire improvvisamente.

Potrebbe esserci una linea sottile tra il multi-tasking e il side track.

Accendere il bollitore per il caffè mattutino, mettere le cose di cui avrai bisogno oggi nella tua libreria, aprire la porta sul retro per far uscire il cane può sembrare produttivo ma può anche essere un segno di accumulo di stress anche prima che la giornata sia iniziata . Se vuoi svolgere più attività, assicurati di essere consapevole di ogni azione che intraprendi e assicurati di ottenere esattamente ciò che intendevi fare in primo luogo. Ecco alcuni altri suggerimenti che puoi utilizzare per assicurarti di avere un sistema di gestione dell’orario di lavoro.

Chiavi della macchina e telefoni cellulari. * Chiavi della macchina e telefoni cellulari dovrebbero essere trovati dove li hai consapevolmente agganciati. Attacca portachiavi dai colori vivaci in modo che ti “gridino” per trovarli se di tanto in tanto li sposti.

Shopping. * Acquista una volta e acquista per ultimo. Perdiamo tempo a fare acquisti senza una lista della spesa adeguata. Se ti piace navigare in un negozio, pianifica un po ‘di tempo per farlo.

Conversazioni telefoniche e messaggi SMS. * Di tanto in tanto abbiamo tutti bisogno di una conversazione rilassata con un amico. Pianifica ogni giorno momenti di relax per chiacchierare con amici o familiari.

Parlare al telefono. * Prima di iniziare a comporre un numero di telefono, assicurati di avere a portata di mano tutte le informazioni pertinenti.

Tenere traccia dei perditempo. * Annota accuratamente e coscienziosamente i tuoi perditempo personali. Eliminali e sostituiscili con azioni per risparmiare tempo.

E-mail. * Specificare e mantenere il tempo minimo per la lettura dei messaggi e-mail. Il tuo indirizzo e-mail deve essere utilizzato solo per i messaggi relativi al lavoro. Non sprecare il tempo del tuo datore di lavoro con messaggi privati.

Per essere il più produttivi possibile, dobbiamo dedicare il nostro tempo con attenzione e saggezza essendo in grado di identificare chi perde tempo ed eliminarlo. Non permettere a te stesso di essere sviato. Le chiavi della macchina ei telefoni cellulari dovrebbero essere trovati dove li hai consapevolmente agganciati. Acquista una volta e acquista finale.

Limita la tua conversazione telefonica all’essenziale. Assicurati di avere tutte le informazioni necessarie prima di comporre un numero. Specificare e mantenere il tempo minimo per la lettura dei messaggi di posta elettronica.