Il monitoraggio del tempo può essere di grande aiuto, indipendentemente da ciò che stiamo facendo. Sia che desideriamo migliorare la nostra produttività sul lavoro, o semplicemente vogliamo imparare un po ‘di più su ciò che facciamo durante la giornata, per non parlare di ciò che fanno i nostri figli, i principi sono sempre gli stessi. Tuttavia, a meno che non sappiamo cosa stiamo facendo, la prospettiva di tenere traccia del tuo tempo può essere un po ‘travolgente.

Carta. * Uno dei modi più semplici per tenere traccia del tempo durante la giornata è semplicemente annotarlo. Ogni volta che inizi un nuovo progetto, o esci a mangiare, o semplicemente qualsiasi cosa, scrivi quello che stai facendo e quando l’hai iniziato. Quando hai finito con quel particolare elemento, scrivi l’ora di fine. Un ottimo strumento per farlo su carta è usare un normale libro mastro cartaceo, simile a quello che usi per tenere traccia delle finanze. Annota l’ora di inizio e l’ora di fine con inchiostri di colore diverso in modo da sapere quale è quale con una rapida occhiata.

Software. * Esistono numerosi tipi diversi di software che puoi acquistare per tenere traccia del tuo tempo durante la giornata. Sebbene questi siano un ottimo strumento, a meno che tu non stia lavorando molto sul tuo computer, non c’è davvero bisogno di procurartene uno. Se ti capita di lavorare in un settore in cui fatturi i tuoi clienti per il tuo tempo, allora questa è una necessità vitale semplicemente perché questo ti permetterà di analizzare ciò che hai fatto, quanto tempo ci è voluto e così via per ciascuno dei tuoi clienti e fornire loro una fattura estremamente accurata.

Categorie. * Ogni volta che inizi a monitorare il tuo tempo, dovresti sempre creare categorie per il tuo tempo. Ad esempio, una delle categorie che potresti elencare sarebbe Intrattenimento (per quando fai cose per il tuo divertimento); Mangia (per quando mangi); Telefonate — Affari e Telefonate — Personali (per aiutarti a sapere quali telefonate e dove).

Revisione. * Dopo aver iniziato a monitorare il tempo, è necessario rivedere periodicamente ciò che si sta facendo. In media questo dovrebbe essere fatto non più di una volta alla settimana (se vuoi davvero tenere traccia del tuo tempo), e certamente non meno di una volta al mese. Questo ti permetterà di vedere esattamente su cosa hai passato il tuo tempo, oltre a vedere cosa può essere una distrazione dal tuo lavoro.