Scadenze: tutti le hanno, che lo vogliano ammettere o meno. Per alcuni, la scadenza è assicurarsi che un determinato articolo sia terminato entro l’ora di pubblicazione; per altri, una scadenza significa dover arrivare in tempo alla scuola dei propri figli. Qualunque sia la ragione, lavorare con le scadenze è una pratica comune. Sfortunatamente, molte persone hanno la stessa idea sbagliata sulle scadenze. Non sono qualcosa da temere, ma piuttosto qualcosa da abbracciare. Ecco alcune linee guida che possono aiutarti a diventare un po ‘più organizzato nella tua vita lavorando con le scadenze.

Le scadenze hanno potere. * Hai mai notato come un progetto, un’attività o un elemento che deve essere completato entro un certo periodo di tempo viene sempre finito? Ciò è dovuto al potere che hanno le scadenze. C’è un bisogno quasi inconscio, e talvolta una pressione molto consapevole, di fare le cose rapidamente se c’è una scadenza allegata.

Sii realistico. * Se sei disposto a lavorare con le scadenze, c’è una cosa che devi essere sopra ogni altra, ed è realistica.

Le scadenze possono essere estremamente utili purché siano realistiche. Ad esempio, concedersi una settimana per costruire un razzo sulla luna non è affatto realistico. Tuttavia, impostare un limite di tempo di un’ora per scrivere circa 400 parole per un rapporto è totalmente accettabile e ragionevole.

Sii preparato. * Una delle chiavi per lavorare con le scadenze è essere preparati. Preparati a seguirli poiché sono un impegno. Fondamentalmente una scadenza è una promessa a te stesso e agli altri che avrai un progetto completato entro un certo tempo. Sii pronto a portare a termine questo impegno. Un altro modo in cui devi essere preparato è assicurarti di avere a disposizione tutti gli strumenti necessari per completare l’attività in modo tempestivo. Ad esempio, se hai una scadenza per finire di costruire un mazzo nel tuo cortile nei prossimi tre giorni, è un po ‘difficile portare a termine il lavoro se non hai il legname, gli strumenti o i chiodi necessari.

Limita le distrazioni. * Senza dubbio la rovina di tutte le scadenze sono le distrazioni e devono essere eliminate se possibile, e per lo meno limitate. In poche parole, una distrazione è qualcosa che distoglierà la tua attenzione dal compito in corso. Ad esempio, rispondere a un telefono potrebbe non sembrare una distrazione all’inizio. Tuttavia, se si somma il tempo necessario per interrompere il lavoro, rispondere al telefono, parlare con la persona all’altro capo della linea, riagganciare e poi tornare al lavoro, si sarebbe sorpresi di quanto tempo ha a disposizione esattamente perso. In media una semplice conversazione di 30 secondi sì o no può effettivamente consumare circa 5 minuti di lavoro. Moltiplicalo durante il giorno e puoi vedere esattamente quanto velocemente possono sommarsi le distrazioni.