Come Excel esegue i calcoli:

Excel non tiene conto del formato numerico quando si eseguono calcoli matematici. Quando si esegue un calcolo, Excel opera sull’intero numero, utilizzando fino a 15 cifre significative, senza considerare la formattazione.

Problema:

Quando i numeri visualizzati dalle celle differiscono dai numeri utilizzati da Excel per i calcoli, può esserci un’apparente differenza nei totali di tali celle.

Ad esempio, nelle celle da B1 a B5 nello screenshot, i numeri sono stati arrotondati in base al loro formato numerico. Si noti che il totale nella cella B6 non è uguale al totale dei numeri visualizzati, che è 16 (vedere le spiegazioni alla Formula di matrice in C6 nello screenshot nell’ultima pagina di questo suggerimento).

Soluzione 1:

Eliminazione del numero (permanente – Nessun annullamento!)

  1. Dal menu Strumenti, selezionare Opzioni.

  2. Selezionare la scheda Calcolo, quindi selezionare il pulsante di opzione Precisione come visualizzato.

Tutte le posizioni dopo il punto decimale vengono eliminate nelle celle. I numeri visualizzati nelle celle sono numeri interi e il totale è la somma di questi numeri interi.

Svantaggio: non è possibile annullare questa operazione, poiché i numeri sono stati eliminati definitivamente.

Soluzione 2:

Usa una formula di matrice per il totale dei numeri arrotondati Per il totale dei numeri arrotondati al numero intero più vicino:

  1. Nella cella C6, digitare = ROUND (vedere lo screenshot nella prima pagina di questo suggerimento).

  2. Premere Ctrl + A per la finestra di dialogo Argomenti funzione e nella prima casella Argomento numero della formula ROUND, immettere l’intervallo C1: C3.

  3. Nella casella dell’argomento Num_digits, digitare 0 per arrotondare il numero alla cifra intera più vicina e fare clic su OK.

  4. Dopo il segno di uguale (=), digitare SOMMA.

  5. Digitare (per aprire le parentesi, premere Fine e quindi digitare) per chiudere le parentesi.

  6. Premere Ctrl + Maiusc + Invio per creare una Formula di matrice (se la formula restituisce un errore #VALORE, premere F2, quindi premere Ctrl + Maiusc + Invio).

Per un totale di numeri arrotondati a migliaia (vedere lo screenshot in basso): seguire i passaggi precedenti e inserire una formula di matrice nella cella B5, con -3 nella seconda casella dell’argomento della formula ROUND.

Screenshot // Sommare numeri arrotondati