Se sei su una rete e hai accesso ai file di rete, potresti trovare utile impostare alcuni file per l’utilizzo offline. Utilizzare i file offline significa che puoi accedervi anche se non sei connesso alla rete. È possibile apportare modifiche offline e, quando si è in grado di riconnettersi alla rete, Windows sincronizza automaticamente il file modificato con quello sulla rete.

È possibile, ovviamente, che anche se non puoi accedere a un file sulla rete, qualcun altro stia modificando il file che hai contrassegnato come offline. In tal caso, quando ci si riconnette alla rete, il file di rete modificato viene automaticamente sincronizzato con il file.

Ovviamente, c’è il terzo caso in cui stai modificando un file offline mentre un’altra persona sta modificando il file di rete. In questo caso, quando ci si riconnette alla rete, Windows riconosce che i file non possono essere sincronizzati automaticamente e chiede quale deve essere utilizzato.

Per rendere un file disponibile offline, è necessario essere in rete e in grado di accedere al file desiderato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare “Sempre disponibile offline” dal menu contestuale. Ciò fa sì che il file di rete venga copiato nel sistema locale in un albero di cartelle nella cartella “Windows” del disco rigido. Ora, se dovessi perdere la connettività di rete, puoi ancora lavorare su quel file locale.

Se si scopre che in realtà non si desidera che il file sia disponibile offline, fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul file di rete e deselezionare il segno di spunta aggiunto alla voce di menu contestuale “Sempre disponibile offline”.

Per lavorare sul tuo file offline, fai clic sul pulsante Start, digita “file offline” (senza virgolette) e premi Invio. Windows visualizza la finestra di dialogo File non in linea, con la scheda Generale visibile. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. Navigazione al file offline.

Per lavorare effettivamente con i file offline, fare clic sul pulsante Visualizza i file offline. È quindi possibile passare ai file offline e lavorarci sopra.

Se sei in rete mentre modifichi il tuo file offline, quando esci dall’editor la copia di rete viene aggiornata automaticamente. Se qualcuno modifica il file di rete e sei connesso alla rete, la tua copia offline viene aggiornata automaticamente in modo che i file rimangano sincronizzati.

Se, tuttavia, sei disconnesso dalla rete e stai lavorando sul tuo file mentre sei offline, puoi usare il Centro sincronizzazione per sincronizzare i file.

Questo suggerimento (13064) si applica a Windows 7, 8 e 10.