Moira ha un documento Word che contiene fogli di lavoro Excel incorporati. Quando il file Word viene salvato in formato PDF, l’utente non è più in grado di accedere ai fogli di lavoro Excel; Excel non si aprirà. Moira si chiede se questo sia normale e se esiste un modo in cui l’utente può ancora accedere ai fogli di lavoro di Excel.

Sì, questo comportamento è normale, ma può essere modificato a seconda di come si crea il file PDF. I file PDF devono essere, per la maggior parte, statici, non dinamici. È tuttavia possibile creare file PDF che incorporano alcuni tipi di comportamento dinamico, come la capacità di compilare moduli e, entro i limiti, incorporare informazioni che possono essere modificate.

Per sfruttare queste funzionalità avanzate, è necessario disporre di una copia della versione top di gamma di Acrobat di Adobe. I driver della stampante incorporati (come quelli che creano file PDF “stampando” da Word)

non ti consentirà di utilizzare le funzionalità avanzate.

Un modo possibile per aggirare il problema (almeno parzialmente) consiste nell’includere nel documento di Word un collegamento ipertestuale alla posizione in cui si trova la cartella di lavoro di Excel sul Web. I file PDF includono piuttosto regolarmente collegamenti ipertestuali e il collegamento ipertestuale al file Excel non farebbe eccezione. Il lettore del file PDF potrebbe quindi accedere alla cartella di lavoro tramite il collegamento ipertestuale, ma eventuali modifiche apportate alla cartella di lavoro non si rifletteranno nel file PDF.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6468) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.