Terri ha creato diverse pagine di etichette per indirizzi. Dopo averli completati si è accorta di aver dimenticato alcuni indirizzi. Terri vuole assicurarsi che gli indirizzi sulle etichette finite siano in ordine, per indirizzo, quindi si chiede come può inserire le etichette degli indirizzi mancanti senza doverle rifare tutte da capo.

Non è chiaro come hai creato le etichette degli indirizzi per cominciare e quelle informazioni, in larga misura, determinano quanto sia grande il lavoro “rifarle tutto da capo”. Sfortunatamente, non è possibile inserire un’etichetta nel mezzo di un gruppo di etichette esistenti e fare in modo che le etichette si regolino da sole per accogliere le informazioni che si stanno inserendo.

È tuttavia possibile aggiungere una riga nella tabella (le etichette sono organizzate in una tabella) e quindi utilizzare la nuova riga per inserire il nuovo indirizzo. Se sono presenti più etichette su ogni riga, questa soluzione potrebbe non essere soddisfacente perché significa che si finisce con alcune etichette vuote e sprecate nella stampa.

La soluzione migliore è assicurarsi che i propri indirizzi siano archiviati in un tipo di origine dati (come Excel o Outlook) e quindi utilizzare le funzionalità di stampa unione di Word per creare etichette ogni volta che ne hai bisogno. Memorizzare gli indirizzi in questo modo li rende più facili da ordinare e organizzare e l’uso della stampa unione è piuttosto semplice, una volta che sai come farlo. (Puoi scoprire come creare etichette usando la stampa unione in altri numeri di WordTips.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9164) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiunta di indirizzi a una serie di etichette di indirizzi.