Word ti consente di aggiungere commenti al tuo documento, come elemento separato del documento. I commenti non interferiscono con il testo principale e vengono visualizzati nella propria area del documento. I commenti normalmente non vengono stampati quando si stampa un documento.

Il modo in cui aggiungi commenti al tuo documento dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Seleziona Commento dal menu Inserisci. Un segno di commento viene visualizzato nel documento, la finestra dei commenti si apre nella parte inferiore della finestra del documento, il segno di commento viene posizionato nella finestra dei commenti e Word attende che tu immetta il testo del commento.

  2. Digita il tuo commento nella finestra dei commenti.

  3. Fare clic su Chiudi.

Quando si aggiunge un commento, Word apre la finestra dei commenti nella parte inferiore della finestra del documento. La maggior parte degli utenti, dopo aver inserito il testo del commento, chiude la finestra in modo da poter vedere più documenti contemporaneamente. Se in seguito desideri visualizzare la finestra dei commenti, puoi utilizzare l’opzione Commenti dal menu Visualizza. Quando si seleziona questa opzione, verrà visualizzata la finestra dei commenti. È quindi possibile apportare modifiche ai commenti nella finestra, se lo si desidera. Per chiudere la finestra, puoi fare clic sul pulsante Chiudi oppure puoi scegliere nuovamente Commenti dal menu Visualizza.

Se si utilizza Word 2002 o Word 2003, il modo in cui vengono gestiti i commenti è stato notevolmente modificato. Puoi scegliere di aggiungere un commento, come indicato sopra, scegliendo l’opzione Commento dal menu Inserisci. Quando lo fai, vedrai apparire un fumetto di commento sul lato del documento (se stai usando la visualizzazione Layout di stampa) o vedrai il riquadro Revisione apparire nella parte inferiore dello schermo (se stai usando la visualizzazione Normale).

In ogni caso, puoi digitare i tuoi commenti, se lo desideri.

Per chiudere il riquadro delle revisioni, è sufficiente scegliere Rimuovi divisione dal menu Finestra o fare clic sullo strumento Riquadro delle revisioni sulla barra degli strumenti delle revisioni. Per visualizzare in un secondo momento il riquadro delle revisioni, è necessario utilizzare lo strumento riquadro delle revisioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1582) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: