Mike ha un documento che contiene alcune parole racchiuse tra virgolette. Vorrebbe che le parole citate fossero contrassegnate per l’inclusione in un indice e che le virgolette fossero rimosse.

Il modo migliore per apportare una modifica di questo tipo al documento è tramite l’uso di una macro. La macro deve cercare il testo citato, capire dove inizia e dove finisce, eliminare le virgolette e quindi aggiungere il segno di indice. (Il segno viene aggiunto tramite l’uso di un campo XE.)

Ci sono probabilmente molti modi in cui una tale macro potrebbe essere costruita. Il seguente è quello che potrebbe essere utilizzato:

Sub QuotesToIndexEntries()

Dim iOpenQuote As Integer     Dim iCloseQuote As Integer     Dim sP As String     Dim sPhrase As String     Dim iParas As Integer

If Selection.ExtendMode Then Exit Sub

iParas = Selection.Paragraphs.Count     Selection.StartOf unit:=wdParagraph, Extend:=wdMove     For J = 1 To iParas         Selection.MoveEnd unit:=wdParagraph         sP = Selection.Text         iOpenQuote = InStr(sP, Chr(34))

If iOpenQuote = 0 Then iOpenQuote = InStr(sP, Chr(147))



While iOpenQuote > 0             iCloseQuote = InStr(iOpenQuote + 1, sP, Chr(34))

If iCloseQuote = 0 Then                 iCloseQuote = InStr(iOpenQuote + 1, sP, Chr(148))

End If             If iCloseQuote > 0 Then                 sPhrase = Mid(sP, iOpenQuote + 1, _                   iCloseQuote - iOpenQuote - 1)

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart                 Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=iOpenQuote - 1, Extend:=wdMove                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=1                 Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=Len(sPhrase), Extend:=wdMove                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, _                   Type:=wdFieldEmpty, _                   PreserveFormatting:=False                 Selection.MoveLeft unit:=wdCharacter, Count:=1                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=2                 Selection.TypeText Text:="XE " + Chr(34) + _                   sPhrase + Chr(34)

Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=1, Extend:=wdMove             End If             Selection.MoveEnd unit:=wdParagraph             sP = Selection.Text             iOpenQuote = InStr(sP, Chr(34))

If iOpenQuote = 0 Then iOpenQuote = InStr(sP, Chr(147))

Wend                  Selection.MoveStart unit:=wdParagraph, Count:=1     Next J End Sub

Per utilizzare la macro, è sufficiente selezionare il testo che si desidera modificare prima di eseguirla. (Se vuoi influenzare l’intero documento, premi Ctrl + A prima di eseguire la macro.)

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3804) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiunta di parole quotate a un indice.