Aggiunta di un totale dinamico nel documento (Microsoft Word)
È possibile utilizzare Word per creare facilmente un documento che rifletta dinamicamente la modifica dei valori. Ad esempio, potresti avere un documento in cui sono menzionate diverse figure. Potrebbe essere una dichiarazione di incasso che stai inviando a un cliente. Successivamente è necessario sommare queste cifre in modo da poter mostrare l’importo totale dovuto. È possibile utilizzare segnalibri e un campo per calcolare automaticamente il totale dovuto. Questo viene fatto nel modo seguente:
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Seleziona il primo importo che desideri includere nel totale.
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Assegna un segnalibro all’importo selezionato; dagli un nome come Amount1.
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Ripeti i passaggi 1 e 2 per ciascuno degli altri importi nel documento, fornendo ogni volta nomi di segnalibri diversi.
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Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il totale.
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Premi Ctrl + F9 per inserire una coppia di parentesi graffe. Assicurati che il punto di inserimento rimanga tra le parentesi graffe.
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Tipo = Importo1 + Importo2 + Importo3 e così via, dove questi sono i nomi dei segnalibri. Assicurati di includere i nomi di tutti i segnalibri che hai definito e che desideri includere nel totale.
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Premi F9 per aggiornare il campo.
Ora, ogni volta che modifichi gli importi che hai aggiunto ai segnalibri, il campo inserito nel passaggio 6 verrà automaticamente aggiornato al totale corretto.
(Potrebbe essere necessario stampare il documento per aggiornare i campi, oppure potrebbe essere necessario selezionare il campo e premere F9.)
Tieni presente che questa tecnica non funzionerà correttamente se gli importi sono formattati. Ad esempio, se gli importi che desideri sommare includono segni di dollaro e virgole, questi interferiranno con l’ottenimento di una somma valida con la tua formula.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1342) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: