Word include la possibilità di proteggere il documento in modo che solo tu possa modificarlo; tutti gli altri devono aggiungere le proprie modifiche aggiungendo annotazioni o commenti. Se questo tipo di protezione dei documenti ti piace, segui questi passaggi se stai usando Word 97 o Word 2000:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Assicurati che il pulsante di opzione Commenti sia selezionato.

  3. Immettere una password opzionale. (Questa è una buona idea, poiché chiunque può disattivare la protezione se non si specifica una password.)

  4. Fare clic su OK. Word visualizza la finestra di dialogo Conferma password.

  5. Inserisci di nuovo la tua password.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il tuo documento.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, segui invece questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.

  2. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa, scegli Commenti.

  4. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione.

  5. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il file normalmente.

Con questo tipo di protezione attivato, le persone possono ancora caricare e leggere il documento. L’unica differenza è che non possono modificare nulla nel documento. L’unica cosa che possono fare è aggiungere commenti, che puoi rivedere in seguito e agire come desiderato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3430) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Consentire solo commenti in un documento.