Word include la possibilità di proteggere il documento in modo che gli utenti possano solo apportare modifiche al documento all’interno dei campi del modulo. In genere questo viene fatto appena prima di salvare il documento del modulo appena creato come modello.

Senza tale protezione, le persone possono ancora utilizzare i campi del modulo, ma possono anche apportare modifiche in qualsiasi altro punto desiderato nel documento. Se hai bisogno di questo tipo di protezione dei documenti, segui questi passaggi se stai usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.

  2. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa, scegli Compilazione moduli.

  4. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione. (Vedi figura 1.)

  5. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il file normalmente.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Assicurati che il pulsante di opzione Moduli sia selezionato.

  3. Immettere una password opzionale. (Questa è una buona idea, poiché chiunque può disattivare la protezione se non si specifica una password.)

  4. Fare clic su OK. Word visualizza la finestra di dialogo Conferma password.

  5. Inserisci di nuovo la tua password.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il tuo documento.

Con questo tipo di protezione attivato, le persone possono ancora caricare e leggere il documento. L’unica differenza è che non possono modificare nulla nel documento, eccetto ciò che hai impostato per modificare nei campi del modulo.

(Non confondere la protezione discussa in questo suggerimento con la protezione offerta dalle opzioni della password del file. Questo tipo di protezione è stato discusso in altri numeri di WordTips.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (918) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Consentire solo modifiche ai campi del modulo.