Melissa ha un documento che include, sparsi in tutto il testo, vari titoli di lavoro della sua azienda. Vorrebbe associare in qualche modo il nome di una persona a ciascun titolo di lavoro. Ad esempio, se qualcuno passa il puntatore del mouse su un particolare titolo di lavoro (come “Project Manager”)

Word mostrerà una descrizione comando che mostra il nome della persona (come “John Smith”).

Non è possibile farlo automaticamente. Tuttavia, puoi simulare ciò che desideri utilizzando segnalibri e collegamenti ipertestuali nel documento. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la frase che rappresenta la posizione di lavoro. Ad esempio, potresti selezionare la frase “Project Manager”.

  2. Scegli Segnalibro dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Segnalibro. (Vedi figura 1.)

  3. Assegna un nome al segnalibro, ad esempio Posizione1, e fai clic su Aggiungi.

  4. Mentre la frase selezionata al passaggio 1 è ancora selezionata, premere Ctrl + K. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. (Vedi figura 2.)

  5. Fare clic sul pulsante ScreenTip. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta descrizione comando collegamento ipertestuale. (Vedi figura 3.)

  6. Digita il testo che desideri utilizzare per il suggerimento sullo schermo (come il nome della persona, “Mario Rossi”) e fai clic su OK.

  7. Fare clic sul pulsante Inserisci in questo documento, sul lato sinistro della finestra di dialogo. Word visualizza un elenco di posizioni al centro della finestra di dialogo.

  8. Dall’elenco delle posizioni, scegli il nome del segnalibro creato nel passaggio 3, quindi fai clic su OK.

Quello che si ottiene è un collegamento ipertestuale per l’individuo. Se qualcuno sposta il cursore del mouse sulla frase, vedrà un suggerimento sullo schermo (o quello che a volte viene chiamato ToolTip) che mostra il nome della persona in quella posizione. Lo svantaggio è che oltre al suggerimento sullo schermo, vedrai anche una richiesta come “Ctrl + clic per seguire”. (Questo è un collegamento ipertestuale, dopotutto.) Se la persona fa quello che dice il prompt, non viene realmente portata da nessuna parte perché l’obiettivo del collegamento ipertestuale è la stessa frase che hai trasformato in un collegamento ipertestuale.

Dovrai seguire questi passaggi per ogni occorrenza di una posizione aziendale all’interno del documento che, a seconda delle tue esigenze, potrebbe essere piuttosto laboriosa. È anche possibile copiare semplicemente la prima istanza con collegamento ipertestuale della posizione dell’azienda (utilizzare Ctrl + C) e quindi utilizzare Trova e sostituisci per cercare altre istanze e sostituirle con il collegamento ipertestuale. Basta usare ^ c nel campo Sostituisci con, che sostituisce la frase di posizione con il collegamento ipertestuale.

Un altro modo per affrontare il compito è utilizzare note a piè di pagina o note di chiusura. Puoi facilmente inserire note in tutto il documento, come descritto in altri numeri di WordTips. Ogni nota a piè di pagina o nota di chiusura farebbe riferimento al nome della persona che occupa la posizione dell’azienda. Quando qualcuno passa il puntatore del mouse sopra la nota a piè di pagina o l’indicatore della nota di chiusura nel documento, il contenuto della nota a piè di pagina o della nota di chiusura (il nome della persona) viene visualizzato brevemente. Lo svantaggio di questo approccio è che la persona dovrebbe posizionare il puntatore del mouse sulla nota a piè di pagina o sul marcatore della nota di chiusura stesso; il passaggio del mouse sul titolo della posizione non funzionerà.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10412) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Associazione di un nome con una posizione.