Se insegni ad altre persone come usare Word, non è insolito preparare documenti di esempio che i tuoi studenti possono usare durante l’apprendimento. Se hai bisogno di insegnare loro come lavorare con le macro, potresti persino allegare alcune macro di esempio ai documenti che prepari per loro. Questo è abbastanza facile da fare, ma fare in modo che i tuoi studenti possano utilizzare le macro nei documenti potrebbe non essere così facile.

Quando lo studente apre il documento di esempio (con le macro di esempio allegate), potrebbe visualizzare un messaggio che indica che le macro sono state disabilitate. Questo comportamento è normale per Word e non è possibile disattivarlo dall’interno della macro o del documento stesso. Il comportamento è controllato dalle impostazioni di sicurezza sulla macchina dello studente. Il tuo studente può controllare queste impostazioni in questo modo:

  1. Scegli Macro dal menu Strumenti. Word visualizza un sottomenu.

  2. Scegli Sicurezza dal sottomenu. Word visualizza la finestra di dialogo Protezione.

  3. Assicurati che la scheda Livello di sicurezza sia selezionata. (Vedi figura 1.)

Notare che ci sono tre o quattro possibili impostazioni nella scheda a seconda della versione di Word: Bassa, Media, Alta e Molto alta. Se si seleziona Alta o Molto alta, tutte le macro allegate a un documento vengono automaticamente disabilitate e gli studenti non saranno in grado di utilizzare le macro di esempio. La soluzione, quindi, è che i tuoi studenti scelgano l’impostazione Media o Bassa. Il problema con la scelta di queste impostazioni inferiori, ovviamente, è che c’è un rischio maggiore che lo studente possa caricare inavvertitamente un documento che contiene codice macro dannoso.

(Non il tuo documento di esempio, ovviamente, ma forse da un documento scaricato o da un documento di un amico.)

In alcuni ambienti di rete che dispongono di solide misure di sicurezza, lo studente potrebbe non essere in grado di modificare le impostazioni di sicurezza in Word. Al contrario, potrebbe essere necessario che l’amministratore di rete apporti le modifiche.

Ciò potrebbe richiedere un po ‘di negoziazione da parte tua, come istruttore, per vedere se riesci a modificare le impostazioni.

Un’altra possibile soluzione è inserire le macro di esempio in un modello accessibile a tutti gli studenti tramite una cartella di rete. Una volta nel modello, i tuoi studenti possono creare un documento basato su quel modello e le macro dovrebbero essere disponibili.

Forse la soluzione migliore, tuttavia, è trovare un modo per firmare digitalmente le macro in modo che siano “attendibili”. Se Word ritiene che le macro provengano da una fonte attendibile, le caricherà automaticamente, anche se lo studente ha l’impostazione di sicurezza su Alta. Le informazioni su come farlo sono piuttosto complesse. Un buon punto per iniziare a cercare informazioni è nel sistema di Guida in linea di Word. Esegui una ricerca per “Livelli di sicurezza in Word”.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (578) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Allegare macro ai documenti.