John ha lavorato su una serie di specifiche del contratto di costruzione (50-75 documenti stampati come un unico pacchetto). Il piè di pagina di ogni documento deve includere la stessa identica descrizione e titolo del progetto.

Quindi, John ha creato una voce di glossario per la descrizione e il titolo.

Tuttavia, ha scoperto che l’azione di glossario era diversa nei diversi documenti quando ha provato a utilizzarla nei piè di pagina.

A volte John ottiene il normale comportamento del glossario (digita i primi quattro caratteri del nome del glossario e riceve un’offerta popup per inserire la voce del glossario se preme Invio). A volte non riusciva a visualizzare il popup, ma se premesse F3, Word inseriva la voce di glossario. Altre volte, quando ha premuto F3, Word ha detto che ciò che ha digitato non era un nome di glossario valido.

Ci sono un paio di cose che puoi controllare. Innanzitutto, dovresti controllare dove hai inserito la voce di glossario. Le voci di glossario vengono spesso archiviate nel modello Normal.dot, ma possono essere archiviate praticamente in qualsiasi modello. Se hai effettivamente memorizzato la voce in un modello diverso da Normal.dot e alcuni dei tuoi documenti di specifica non utilizzano quell’altro modello, la voce di glossario non sarà presente.

Se hai memorizzato la voce di glossario in un altro modello, dovresti verificare se c’è una voce in conflitto nel modello Normal.dot.

Se c’è un conflitto, forse due voci che sono molto simili nella loro ortografia, allora il glossario potrebbe essere confuso su quale voce dovrebbe essere visualizzata.

È possibile visualizzare le voci di glossario in quali modelli utilizzando la scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica. (Scegliere Inserisci | Testo automatico | Testo automatico.) È inoltre possibile utilizzare Organizer per gestire le voci di glossario in una varietà di modelli.

Se si verificano ancora problemi con la voce di glossario, è possibile scegliere di rinunciarvi completamente e utilizzare un modo diverso per ottenere coerenza nei piè di pagina. Puoi farlo inserendo il testo che desideri nel piè di pagina in un file di testo e quindi utilizzando i campi per includerlo nel piè di pagina. Segui questi passaggi generali:

  1. Al di fuori di Word, crea un file di testo (utilizzando Blocco note o un altro editor di testo) che contenga il testo che desideri includere nel piè di pagina.

  2. All’interno di Word, visualizza il piè di pagina e posiziona il punto di inserimento dove desideri che appaia il testo.

  3. Scegli Campo dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  4. Assicurati che il controllo Categorie sia impostato su Tutto in modo che tutti i campi siano elencati nella finestra di dialogo.

  5. Nell’elenco dei campi, scegli IncludeText. Le opzioni sul lato destro della finestra di dialogo cambiano in base alla selezione.

  6. Nel campo Nome file o URL, inserisci il percorso completo e il nome file per il file di testo creato nel passaggio 1.

  7. Fare clic su OK.

Questo è tutto. Ora hai incluso il testo nel piè di pagina. Puoi cambiare il testo in tutti i tuoi documenti semplicemente cambiandolo nel file di testo. Se Word è configurato per l’aggiornamento ogni volta che si stampa, il campo nel piè di pagina viene aggiornato (il file di testo viene caricato di nuovo) ogni volta che si stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (367) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.