Cara lavora per un distretto scolastico e parte delle sue responsabilità include la creazione di alcuni quiz e test per gli insegnanti. Sta cercando un modo rapido per mettere insieme domande vero / falso, utilizzando il seguente formato:

_____ 1. This is the question

Esistono diversi modi per eseguire questa operazione. Alcune persone suggeriscono di utilizzare una tabella a tre colonne. La prima colonna può contenere la sottolineatura (eseguita utilizzando il carattere di sottolineatura o applicando un bordo inferiore alla cella appropriata), la seconda può contenere il numero e il punto della domanda e la terza può contenere la domanda stessa. Il vantaggio di questo approccio è che è molto facile formattare facilmente ogni componente delle domande. Lo svantaggio, ovviamente, è che preparare il tavolo e mettere le cose nelle celle appropriate può richiedere un po ‘di tempo in più.

Un altro approccio suggerito è cambiare il modo in cui Word esegue la numerazione automatica. Segui questi passaggi:

  1. Scrivi tutte le tue domande senza numeri o sottolineature all’inizio di esse.

  2. Seleziona tutte le domande.

  3. Scegli elenchi puntati e numerati dal menu formati. Word visualizza la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati.

  4. Assicurati che la scheda Numerato sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  5. Dalla galleria dei formati di numerazione disponibili, fai clic su uno che non usi spesso.

  6. Fare clic sul pulsante Personalizza. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza elenco numerato. (Vedi figura 2.)

  7. Nella casella Formato numero, posizionare il punto di inserimento prima del numero.

  8. Digita quattro o cinque trattini bassi, seguiti da uno spazio. (Dovresti finire con i trattini bassi, uno spazio, il numero 1 e un punto.)

  9. Fare clic su OK.

La numerazione personalizzata, con le sottolineature iniziali, viene applicata alle domande selezionate nel passaggio 2. Inoltre, se si aggiungono domande nel mezzo, la numerazione delle domande viene regolata automaticamente. Lo svantaggio di questo approccio è che non è possibile avere la sottolineatura giustificata a sinistra e il numero giustificato a destra allo stesso tempo. (Per la maggior parte degli usi questo non sarà un grosso svantaggio.)

Un terzo approccio consiste nell’utilizzare i campi di numerazione automatica disponibili in Word e quindi creare una voce di glossario che contiene il campo di numerazione. Segui questi passaggi:

  1. Su una riga vuota del documento, digita quattro o cinque sottolineature, quindi premi Tab.

  2. Premi Ctrl + F9 per inserire una serie di parentesi graffe.

  3. Digitare quanto segue tra le parentesi graffe del campo: listnum \ L7. Con il punto di inserimento ancora all’interno delle parentesi graffe di campo, premere F9.

Il campo viene compresso e sostituito con un numero e un punto (1.).

  1. Subito dopo il periodo, premi Tab.

  2. Regola le impostazioni di tabulazione per il paragrafo in modo che il numero della domanda sia posizionato dove vuoi che sia e la domanda stessa inizierà dove vuoi che inizi.

  3. Se ritieni che le tue domande possano ragionevolmente essere lunghe più di una singola riga, regola il rientro del paragrafo in modo che “rimanga sospeso” nella stessa posizione del secondo punto di tabulazione impostato al punto 6.

  4. Seleziona l’intero paragrafo.

  5. Premi Alt + F3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 3.)

  6. Fornisci un nome per il modello di domanda che hai creato.

  7. Fare clic su OK. La voce di glossario viene ora creata.

Ora, ogni volta che vuoi creare una nuova domanda, digita semplicemente il nome che hai definito nel passaggio 10 e premi F3. Viene visualizzato il modello di domanda e puoi digitare la domanda che desideri. La numerazione delle domande verrà aggiornata a numeri consecutivi quando scegli di stampare il documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (306) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Automatic Question Numbering.