Per alcuni scopi di formattazione, potrebbe essere necessario che Word inserisca un carattere di tabulazione nelle note a piè di pagina, tra il numero di riferimento della nota a piè di pagina effettivo e il testo della nota a piè di pagina. Tuttavia, Word non ti consente di farlo automaticamente. In effetti, Word non ti consente di specificare quale carattere deve apparire tra il numero di riferimento della nota a piè di pagina e il testo della nota, come puoi con gli elenchi numerati. Word inserisce invece uno spazio tra questi due elementi.

Ci sono diversi modi per assicurarti che la nota a piè di pagina includa un separatore di tabulazione e i vari metodi verranno descritti a breve. Tutti i metodi presuppongono, tuttavia, che lo stile Testo nota a piè di pagina sia impostato per gestire correttamente la scheda.

Ogni volta che inserisci una nota a piè di pagina, Word formatta la nota stessa in modo che utilizzi lo stile di testo della nota a piè di pagina incorporato. Puoi controllare l’aspetto della nota a piè di pagina semplicemente apportando modifiche a questo stile incorporato. Ad esempio, se si desidera un carattere di tabulazione tra il numero di riferimento della nota a piè di pagina e l’inizio del testo della nota, è necessario impostare un punto di tabulazione nello stile Testo nota a piè di pagina in modo che Word sappia cosa fare con il carattere di tabulazione una volta inserito la nota a piè di pagina. Il modo esatto in cui modifichi gli stili è stato trattato in altri numeri di WordTips.

La prima potenziale soluzione per aggiungere le schede è utilizzare la funzione Trova e sostituisci di Word. Puoi assicurarti che tutte le note a piè di pagina abbiano il carattere di tabulazione richiesto seguendo questi passaggi:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Se disponibile, fare clic sul pulsante Altro. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, digitare “(^ 2)” senza virgolette. Nota che c’è uno spazio dopo l’ultima parentesi.

  5. Con il cursore ancora nella casella Trova, fare clic sul pulsante Formato, quindi scegliere Stile. Word visualizza la finestra di dialogo Trova stile.

  6. Nell’elenco degli stili presentati, scegli lo stile Testo nota a piè di pagina e fai clic su OK.

  7. Nella casella Sostituisci con, digitare “\ 1 ^ t” senza virgolette.

  8. Premere Sostituisci tutto, quindi chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Al termine, tutte le note a piè di pagina avranno la scheda richiesta tra il numero di riferimento della nota a piè di pagina e l’inizio del testo della nota. Funziona perché stai utilizzando il carattere jolly ^ 2 nella ricerca, che cerca i segni di riferimento delle note a piè di pagina o delle note di chiusura. Le parentesi che racchiudono ^ 2 fanno sì che il carattere jolly venga considerato come un gruppo.

In sostanza, la casella Trova cercherà tutti i segni di riferimento delle note a piè di pagina o delle note di chiusura seguiti da uno spazio nei paragrafi formattati con lo stile Testo delle note a piè di pagina. L’unico punto in cui si verifica questa combinazione è nella nota stessa. Le note di chiusura sono nello stile delle note di chiusura e il corpo principale del documento non deve essere nello stile Testo delle note a piè di pagina.

Nella casella Sostituisci con, il carattere \ 1 sostituirà la prima espressione tra parentesi nella casella Trova. Nel nostro caso, questo è il numero di riferimento della nota a piè di pagina. Il ^ t inserirà una tabulazione.

Un altro approccio consiste nell’utilizzare una macro che posizionerà la scheda richiesta nella posizione desiderata nelle note a piè di pagina. La seguente macro farà proprio questo:

Sub TabFootnotes()

For s = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count         ActiveDocument.Footnotes(s).Range.Select         With Selection             .Collapse Direction:=wdCollapseStart             .MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend             .TypeText Text:=vbTab         End With     Next End Sub

Questa macro passa attraverso ogni nota a piè di pagina, seleziona il testo della nota a piè di pagina, elimina lo spazio all’inizio del testo e quindi digita una tabulazione. In realtà, la macro non verifica che il carattere all’inizio del testo sia uno spazio; potrebbe essere altrettanto facilmente una scheda da una precedente invocazione di questa macro. Va bene, tuttavia, poiché la sostituzione di una scheda esistente con una nuova scheda funzionerà perfettamente e darà comunque i risultati desiderati.

Esiste un approccio finale appropriato se si desidera assicurarsi sempre che sia presente una scheda dopo il numero di riferimento della nota a piè di pagina. Questo approccio implica la sostituzione del comando predefinito di Word per inserire le note a piè di pagina:

Sub InsertFootnote()

If Selection.StoryType <> wdFootnotesStory Then         Dim dlg As Dialog         Set dlg = Dialogs(wdDialogInsertFootnote)

If dlg.Display = -1 Then             dlg.Execute             Selection.TypeBackspace             Selection.TypeText vbTab         End If     End If End Sub

Questa macro controlla innanzitutto per assicurarsi che non si stia tentando di inserire una nota a piè di pagina nella sezione delle note a piè di pagina del documento. Quindi visualizza la normale finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura. Quando fai clic su OK nella finestra di dialogo, la macro inserisce una scheda e attende che tu digiti il ​​testo della nota a piè di pagina. Questa macro inserirà anche caratteri di tabulazione tra i riferimenti alle note di chiusura e il testo delle note di chiusura.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1691) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiunta automatica di tabulazioni nelle note a piè di pagina.