Quando crei un documento che include grafica e / o forme automatiche, puoi dedicare un bel po ‘di tempo alla formattazione. Fare in modo che la grafica e il testo circostante appaiano “giusti” può richiedere molto tempo.

Dopo un paio di sessioni di formattazione, potresti desiderare un modo per impostare una sorta di impostazioni predefinite che Word applicherà automaticamente a tutti i tuoi grafici e forme automatiche.

Quando si tratta di grafica in generale, non è possibile impostare alcuna impostazione predefinita di formattazione. L’unica eccezione è che se stai usando Word 2002 o Word 2003 puoi impostare lo stile di wrapping predefinito seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Modifica sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Inserisci / Incolla immagini come per impostare lo stile di inserimento desiderato.

  4. Fare clic su OK.

Oltre a questo (o se stai usando versioni precedenti di Word) puoi registrare una macro che applica le tue comuni opzioni di formattazione grafica. Questa macro potrebbe quindi essere utilizzata per formattare altri elementi grafici dopo averli inseriti nel documento.

Hai più opzioni quando si tratta di AutoShapes. Word consente di definire le impostazioni di formattazione predefinite per AutoShapes seguendo questi passaggi:

  1. Inserisci una forma automatica che utilizzi normalmente.

  2. Formatta l’AutoShape come faresti normalmente.

  3. Seleziona l’AutoShape facendo clic su di esso una volta.

  4. Sulla barra degli strumenti Disegno, scegli Imposta predefiniti forma automatica dal menu Disegna.

Questi passaggi impostano i valori predefiniti per il documento corrente. Se desideri impostare i valori predefiniti per tutti i documenti in base a un modello particolare, carica il modello stesso ed esegui i passaggi. Allo stesso modo, se si desidera impostare i valori predefiniti per tutti i documenti, caricare il modello Normal.dot ed eseguire i passaggi.

È necessario rendersi conto che l’impostazione delle impostazioni predefinite di AutoShape in questo modo non influisce su tutte le impostazioni di formattazione per le successive forme. In generale, questi passaggi impostano i valori predefiniti visualizzati nella scheda Colori e linee e nella scheda Layout della finestra di dialogo Formato forma.

Le impostazioni in altre schede, come le dimensioni, le proporzioni e la rotazione, non vengono modificate e devono essere impostate forma per forma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (74) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formattazione automatica di grafica e forme.