Quando si passa un file di documento ad altre persone su cui lavorare, è possibile che Word salvi automaticamente una versione del documento ogni volta che viene chiuso. Questo è facile da fare seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Versioni dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Versioni. (Vedi figura 1.)

  2. Assicurati che la casella di controllo Salva automaticamente una versione alla chiusura sia selezionata.

  3. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Versioni.

Ricorda che Word salva una versione ogni volta che il file viene chiuso. Quindi, se il documento viene lavorato in molte piccole sessioni, è molto facile che il documento diventi molto grande molto velocemente. Per ovviare a questo problema, assicurati di rivedere periodicamente le versioni ed eliminare quelle che non ti servono più. (L’eliminazione di una versione è trattata in un suggerimento diverso.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1852) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.