Stephanie si chiedeva se esiste un modo in Word per forzare l’aggiornamento di tutti i campi e collegamenti in un documento quando si apre o si salva (chiude) il file. Sa che può forzare gli aggiornamenti prima della stampa, ma stava cercando, in particolare, il metodo di aggiornamento di apertura o chiusura.

È possibile aggiornare automaticamente sia i campi che i collegamenti quando si stampa un documento, ma Word tratta i due elementi in modo diverso quando si apre un file. Word offre un modo per aggiornare sempre i collegamenti quando si apre un documento. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dalla scheda Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Generale sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sulla casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all’apertura.

  4. Fare clic su OK.

Questa impostazione dovrebbe garantire che tutti i tuoi link siano sempre aggiornati.

Se desideri aggiornare i campi quando il documento viene aperto, dovrai utilizzare una macro per eseguire l’operazione. In particolare, dovrai usare una macro AutoOpen o AutoClose, a seconda che tu voglia aggiornare i campi quando il documento si apre o si chiude. Quello che segue è un esempio di una macro AutoOpen che puoi usare.

Sub AutoOpen()

With Options         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtPrint = True     End With     ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Si noti che la macro si assicura che le opzioni siano impostate per forzare l’aggiornamento dei campi e dei collegamenti durante la stampa, quindi aggiorna tutti i membri della raccolta Fields nel documento. Se invece volessi aggiornare i campi in chiusura, potresti utilizzare questa macro:

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Questa macro è molto più breve perché non è necessario impostare le opzioni di aggiornamento sulla stampa quando si esce dal documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (422) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiornamento automatico di campi e collegamenti.