Word include un buon numero di layout di etichette che puoi utilizzare con vari tipi di etichette. È possibile accedervi visualizzando la finestra di dialogo Buste ed etichette. Oltre a utilizzare i formati di etichetta incorporati, Word ti consente anche di creare i tuoi formati personalizzati. Questo è utile se hai etichette personalizzate create per la tua azienda. È possibile salvare i formati personalizzati in modo da poterli richiamare ancora e ancora, se necessario.

Se crei un paio di formati personalizzati, potresti desiderare un modo per eseguire il backup dei formati personalizzati in modo da poterli spostare su un’altra macchina o come protezione da un arresto anomalo del sistema.

Non esiste alcun comando in Word per esportare i formati delle etichette. Le definizioni stesse vengono memorizzate nel Registro di sistema ed è necessario lavorare con l’Editor del Registro di sistema per salvare i formati. Segui questi passaggi:

  1. Avvia l’Editor del Registro di sistema. (Il modo in cui eseguire questa operazione dipende dalla versione di Windows. Se è possibile visualizzare la finestra di dialogo Esegui in Windows, è possibile normalmente eseguire il programma regedit per avviare l’Editor del Registro di sistema.)

  2. Individua e seleziona la seguente chiave. (Questo esempio è per Word 2003.

Se stai usando una versione diversa di Word, la parte numerica di questa chiave sarà diversa.)

  1. Scegli Esporta dal menu File. Vedrai la finestra di dialogo Esporta file di registro.

  2. Specificare il nome del file che si desidera utilizzare per salvare la chiave di registro.

  3. Fare clic su Salva. Il file viene salvato.

  4. Chiudi l’Editor del Registro di sistema.

È ora possibile utilizzare l’Editor del Registro di sistema su un sistema diverso per importare il file del Registro di sistema appena creato e i formati di etichetta personalizzata saranno quindi disponibili su quella macchina. È necessario assicurarsi di trasferire i formati di etichetta personalizzata solo tra versioni simili di Word. Se si desidera utilizzare i formati su una versione diversa di Word, è più semplice annotare le specifiche del formato e inserirle direttamente in Word sull’altro sistema. (Il trasferimento della chiave di registro tra versioni diverse di Word potrebbe causare problemi, poiché Microsoft potrebbe aver modificato il formato di questa particolare chiave di registro nel corso degli anni.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (142) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Backup dei layout delle etichette.