Susan ha descritto un problema che stava riscontrando con intestazioni e piè di pagina nel suo documento. Sembra che in un documento che ha più sezioni e in cui il piè di pagina di ogni sezione era impostato su “Uguale al precedente”, i suoi piè di pagina scomparivano se eliminava l’ultima sezione del documento.

La cattiva notizia è che non siamo stati in grado di riprodurre questo problema. La buona notizia è che il comportamento che descrivi non è una “caratteristica” di Word, e certamente non come dovrebbe comportarsi. Questo è detto, ovviamente, con un avvertimento.

Supponendo che ogni sezione del documento utilizzi “Uguale al precedente” per i piè di pagina, se elimini effettivamente l’intera ultima sezione del documento, i piè di pagina dovrebbero rimanere intatti per le sezioni rimanenti. Tuttavia, se passi all’ultima sezione, attivi l’area dei piè di pagina di una pagina, quindi selezioni ed elimini il piè di pagina, stai selezionando ed eliminando anche il piè di pagina in tutte le altre sezioni del documento. Perché? Perché con “Uguale al precedente” attivato, tutte le sezioni condividono lo stesso piè di pagina. Se apporti una modifica nel piè di pagina di una sezione, apporti la stessa modifica in tutte.

Il modo per aggirare questo comportamento (cambiarne uno cambia tutto) consiste nel dissociare i piè di pagina in una sezione da quelli in un’altra disattivando l’impostazione “Uguale a precedente”. Ad esempio, se si desidera eliminare il piè di pagina nell’ultima sezione del documento, è necessario passare all’ultima sezione, visualizzare l’area del piè di pagina, fare clic sul pulsante Uguale al precedente sulla barra degli strumenti Intestazioni e piè di pagina (quindi non è selezionato), quindi apportare le modifiche. Le modifiche saranno quindi limitate alla sezione finale e non influiranno su altre sezioni del documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1575) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.