Supponiamo di voler digitare un documento di Word e salvarlo, protetto da password. Supponi inoltre di volere che la prima frase catturi l’attenzione del lettore previsto, ma non volessi che il mondo intero la leggesse.

Hai scelto “Salva con nome” in modo da poter utilizzare il menu a discesa Strumenti e le Opzioni di sicurezza per impostare una password. Noti che la maggior parte della tua prima frase infiammatoria è stata inserita nel campo del nome del file per impostazione predefinita come fa sempre Word, quindi evidenzi la frase incriminante e dai al tuo documento un nuovo nome innocuo. Lo salvi sul desktop.

Ora minimizza tutte le finestre e vai al desktop. Passa il puntatore del mouse sull’icona del nuovo file. Viene visualizzata una finestra che mostra il tipo, l’autore e le dimensioni e, per buona misura, proprio lì in testo normale affinché il mondo possa vederla, la maggior parte della prima frase del documento – nessuna password richiesta!

Ciò che vedi effettivamente quando passi il mouse sull’icona è il titolo del documento. Questo titolo viene visualizzato automaticamente, a meno che non si disponga di una versione precedente di Windows che non visualizza fumetti di informazioni sui file. Mentre puoi hackerare il registro di Windows per disattivare i fumetti, è più facile sbarazzarsi del titolo in Word.

Segui questi passaggi:

  1. Apri il tuo documento.

  2. Scegli Proprietà dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà.

  3. Assicurati che la scheda Riepilogo sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Cancella tutto ciò che si trova nel campo Titolo o sostituisci il contenuto del campo con il testo che desideri venga visualizzato quando il mouse è posizionato sull’icona del documento.

  5. Fare clic su OK.

  6. Salva il tuo documento.

La proprietà Title viene impostata automaticamente quando si salva per la prima volta un documento.

Word inserisce il testo del documento iniziale (fino al primo segno di punteggiatura)

nella proprietà Title e utilizza lo stesso testo del nome file suggerito.

La modifica del nome del file quando si salva il documento non comporta la modifica della proprietà Title; quello che devi fare è separatamente, come descritto sopra.

Per non dimenticare di modificare la proprietà Title quando si salva un documento per la prima volta, è una buona idea configurare Word in modo che richieda le proprietà. Ecco i passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Salva sia visualizzata. (Vedi figura 2.)

  3. Verificare che la casella di controllo Richiedi proprietà documento sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3911) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Blocking the First Sentence from File Info.