Impossibile selezionare le istanze di stile (Microsoft Word)
Graham ha un problema con il riquadro attività Stili e formattazione in Word 2003. In ogni documento che apre, Graham può vedere gli stili nel riquadro attività Stili e formattazione. Se fa clic sulla freccia in basso a destra di uno stile nel riquadro delle attività, la riga superiore dovrebbe mostrare il numero di occorrenze di quello stile nel documento. Tuttavia, per ogni stile elencato la riga è sempre disattivata e dice “Seleziona tutto: non attualmente in uso”. Graham si chiede perché Word non gli mostri le occorrenze corrette degli stili, come dovrebbe, e gli permetta di selezionare l’opzione.
La risposta sta nella configurazione di Word. La funzionalità che consente di selezionare tutte le istanze di uno stile è controllata da un’impostazione di configurazione nel programma. Segui questi passaggi se stai usando Word 2002 o Word 2003:
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Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.
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Assicurati che la scheda Modifica sia selezionata. (Vedi figura 1.)
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Assicurati che la casella di controllo Tieni traccia della formattazione sia selezionata.
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Fare clic su OK.
La casella di controllo Tieni traccia della formattazione è selezionata, per impostazione predefinita, in Word.
Tuttavia, non è insolito che l’opzione venga disattivata da utenti esperti. Il motivo è che con l’opzione attivata, Word tiene traccia più rigorosa degli stili di variante, creandone uno nuovo ogni volta che si applica uno stile di paragrafo a una selezione di singoli caratteri anziché a un intero paragrafo. (Questo è stato discusso in altri numeri di WordTips.) Ciò che questi utenti fanno, tuttavia, è riattivare l’opzione Tieni traccia della formattazione quando desiderano utilizzare il riquadro attività Stili e formattazione per selezionare istanze di stili definiti, come Graham vuole fare. Quando hanno finito di lavorare con gli stili in quel modo, disattivano l’opzione.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (419) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui: