Phyllis nota di non essere in grado di accedere alla vista suddivisa del suo documento di Word; in particolare, “Dividi” non viene visualizzato nel menu Finestra. L’opzione “Rimuovi divisione” è disattivata e non vede una doppia barra da nessuna parte sullo scorrimento di navigazione verticale.

Ci sono due possibilità: la visualizzazione del documento è attualmente divisa o non è attualmente divisa. (Ha senso, eh?) Il fatto che “Split”

non è disponibile dal menu e che “Rimuovi divisione” sia visibile (anche se non accessibile) darebbe supporto al documento già suddiviso. Ma perché, allora, la scissione non è immediatamente evidente da ciò che viene mostrato sullo schermo?

Word ha diverse modalità di visualizzazione diverse e uno schermo diviso non è disponibile in tutte. Ad esempio, se stai visualizzando il documento in Anteprima di stampa o nella Mappa documento, la divisione non viene visualizzata.

Allo stesso modo, qualsiasi divisione potrebbe non essere visualizzata se stai lavorando nell’intestazione o nel piè di pagina del documento o se hai aperto uno degli altri riquadri, come il riquadro Revisione.

Per vedere se lo schermo è realmente diviso, assicurati che queste modalità di visualizzazione speciali siano disattivate e visualizza il documento in una delle modalità normali, come Normale, Layout di pagina o Layout di stampa. Il testo esatto di queste visualizzazioni dipende dalla versione di Word, ma sono accessibili dai pulsanti nella parte inferiore della finestra del documento.

Un’altra cosa che vorrai controllare è assicurarti che la barra di scorrimento verticale sia visibile sullo schermo. È su questa barra di scorrimento che viene visualizzata la doppia barra utilizzata per la divisione. Per assicurarti che la barra di scorrimento sia visualizzata, segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Visualizza sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Barra di scorrimento verticale sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Infine, ricorda che puoi usare Ctrl + Alt + S per dividere o annullare la divisione dello schermo. Finché ci si trova in una modalità di visualizzazione che consenta di visualizzare la divisione, premendo una volta il collegamento una volta viene visualizzata la divisione e premendo nuovamente si chiude la divisione.

Se nessuna di queste idee funziona, potrebbe essere necessario considerare la possibilità di reinstallare nuovamente Word per correggere la causa del problema. Tuttavia, dovresti farlo solo se la divisione non è disponibile in tutti i tuoi documenti. Se non è disponibile solo in un singolo documento, è molto probabile che tu abbia un documento danneggiato e dovresti seguire i passaggi per gestire i documenti danneggiati descritti in altri numeri di WordTips.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6903) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.