Word include molti aiuti grammaticali e ortografici per rendere il lavoro di scrittura un po ‘più semplice. (O più frustrante, a seconda del tuo punto di vista e delle tue esigenze.) Una cosa che Word non includeva, tuttavia, era una funzionalità per mettere automaticamente in maiuscolo la prima parola dopo i due punti. In molti circoli grammaticali, è normale (e corretto) scrivere in maiuscolo la prima lettera della parola immediatamente dopo i due punti. Poiché Word non include questa funzionalità, cosa deve fare una persona?

Ebbene, la prima (e ovvia) soluzione è semplicemente ricordarsi di scrivere in maiuscolo la parola da soli, cioè premere il tasto Maiusc e mettere in maiuscolo la lettera durante la digitazione. Se stai cercando un approccio più automatico, ci sono diversi metodi tra cui puoi scegliere. Alcuni utenti di Word potrebbero essere inclini a pensare che potresti utilizzare la funzione di correzione automatica di Word. Teoricamente, tutto ciò che devi fare è definire una serie di nuove voci di correzione automatica che consistono in due punti, seguito da uno spazio e poi da una lettera minuscola. Quindi istruirai Correzione automatica per sostituire questa sequenza con due punti, uno spazio e la lettera maiuscola corrispondente. Ovviamente, dovresti aggiungere 26 di tali voci, una per ogni lettera dell’alfabeto.

Dopo aver eseguito tutto questo lavoro in Correzione automatica, tuttavia, scoprirai immediatamente che non ha funzionato. Perché? Perché Correzione automatica utilizza solo spazi e punteggiatura come “trigger” per segnalare che potrebbe essere necessaria una modifica. In altre parole, l’approccio di Correzione automatica funzionerebbe se si digitassero due punti, uno spazio, un carattere minuscolo e quindi un altro spazio. Ciò significa che nella frase “questo è: una vergogna sporca” la lettera “a” verrebbe sostituita da Correzione automatica con una “A” maiuscola. Tuttavia, nella frase “questo è:

un’altra sporca vergogna”, la correzione automatica non esegue alcuna correzione. Pertanto, la correzione automatica non può essere utilizzata per ottenere i risultati desiderati.

Una possibile soluzione è provare a utilizzare Trova e sostituisci. Se esegui una ricerca con caratteri jolly potresti cercare i due punti seguiti da qualsiasi lettera minuscola, come in questo schema di ricerca:

: ([a-z])

Il pattern Sostituisci con dovrebbe essere semplice, come questo:

: \1

Il trucco è assicurarsi di sostituire con la formattazione impostata su tutto maiuscolo e senza maiuscoletto. Potresti anche formalizzare questo approccio con una macro riutilizzabile:

Sub CapAfterColons()

With ActiveDocument.Range.Find         .ClearFormatting         With .Replacement.Font             .SmallCaps = False             .AllCaps = True         End With

.MatchWildcards = True         .Text = ": ([a-z])"

.Replacement.Text = ": \1"

.Execute Replace:=wdReplaceAll     End With End Sub

Puoi assegnare questa macro a un pulsante sulla barra degli strumenti e quindi rilevare tutti i tuoi errori in un rapido passaggio. C’è una cosa di cui essere consapevoli con questo approccio, sia esso manuale o con una macro: non cambia il primo carattere dopo i due punti in una “vera” lettera maiuscola.

Quello che fa è cambiare la formattazione di due punti, spazio e primo carattere in Tutto maiuscolo. Ciò significa che il carattere, anche se minuscolo, viene visualizzato da Word come maiuscolo. (Puoi vedere questa impostazione di formattazione nella finestra di dialogo Carattere.)

Come suggerimento finale, se non ti piace scherzare con le macro, puoi comunque utilizzare la funzione di correzione automatica, ma questa volta in modo leggermente diverso.

Imposta la correzione automatica per sostituire qualsiasi istanza di due punti con una combinazione di due punti e punto. Pertanto, durante la digitazione, quando si digita un due punti seguito da uno spazio, Word lo trasforma automaticamente in due punti seguito da un punto e quindi uno spazio. La funzione di correzione automatica di Word renderà quindi automaticamente maiuscola la lettera successiva che digiti poiché ritiene che sia la prima lettera di una frase. (Dopo tutto, segue un punto.)

Quando hai finito con il tuo documento, tutto ciò che devi fare è una rapida ricerca e sostituzione per cambiare le coppie di due punti-punto in soli due punti.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (483) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Capitals After Colons.