Se utilizzi la funzionalità Rileva modifiche di Word, sai come appare il tuo documento quando apporti le modifiche. Il testo aggiunto viene visualizzato in un colore diverso e il testo eliminato viene visualizzato con un barrato o in fumetti a lato del testo. Potresti voler cambiare il modo in cui Word mostra il testo modificato. Fortunatamente, Word ti offre una grande flessibilità in quest’area. Per apportare le modifiche alla configurazione, segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Seleziona la scheda Revisioni. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, indica come desideri che le modifiche appaiano quando hai attivato Rileva modifiche.

  4. Fare clic su OK.

In Word 97 e Word 2000, la scheda Revisioni consente di specificare quattro diversi modi in cui è possibile tenere traccia delle modifiche:

Testo inserito . * Qualsiasi testo aggiunto in un documento viene normalmente mostrato in un colore diverso e con una sottolineatura. Puoi fare in modo che Word visualizzi il testo utilizzando grassetto, corsivo o una doppia sottolineatura, se preferisci.

Testo cancellato . * Normalmente il testo cancellato viene mostrato con una linea attraverso di esso. Puoi, invece, fare in modo che Word utilizzi il testo nascosto per contrassegnare il testo eliminato. Puoi anche fare in modo che il testo eliminato venga contrassegnato con un carato o un cancelletto.

Changed Formatting . * In genere Word non richiama l’attenzione su eventuali modifiche di formattazione nel testo. Se vuoi tenerne traccia, modifica le impostazioni per mostrare come desideri annotare le modifiche. Word può indicare queste modifiche utilizzando testo in grassetto, corsivo, sottolineato o doppio sottolineato. (Il concetto di usare la formattazione per indicare i cambiamenti di formattazione sembra piuttosto circolare, non è vero?)

Changed Lines . * Questa impostazione viene utilizzata per specificare come devono essere annotate le righe che contengono modifiche. Normalmente, Word aggiunge una barra verticale al bordo esterno della linea.

In Word 2002 e Word 2003 le opzioni disponibili nella scheda Revisioni sono leggermente diverse:

Track Changes Options . * Qui puoi specificare come desideri che gli inserimenti di testo appaiano nel tuo documento. Normalmente vengono visualizzati come testo sottolineato in un colore diverso, ma puoi indicare a Word di utilizzare diversi tipi di formattazione per il testo che aggiungi al documento.

Balloons . * I controlli in quest’area consentono di specificare se Word deve utilizzare i fumetti di modifica nel documento. Questi fumetti compaiono sul lato destro di un documento e indicano, con precisione, le modifiche apportate in diversi punti del documento.

Stampa . * Qui si specifica come si desidera che Word stampi il documento quando sono presenti fumetti di modifica. Puoi scegliere Auto, che consente a Word di decidere se stampare in modalità verticale o orizzontale; puoi scegliere Mantieni, che costringe Word a mantenere lo stesso orientamento che hai specificato per il tuo documento; e puoi scegliere Forza paesaggio che forza Word a usare l’orientamento orizzontale ogni volta che ci sono fumetti di modifica.

Changed Lines . * Questa impostazione viene utilizzata per specificare come devono essere annotate le righe che contengono modifiche. Normalmente, Word aggiunge una barra verticale al bordo esterno della linea.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (40) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Changing How Changes are Noted in Word.