Nancy osserva che per anni ha usato le note a piè di pagina di Word senza problemi. Quando inserisce una nota a piè di pagina, il riferimento alla nota (nell’area delle note a piè di pagina) viene visualizzato come numero in apice. Alcune delle guide di stile che Nancy segue ora specificano che i riferimenti alle note a piè di pagina sono effettivamente cifre regolari (non in apice) seguite da un punto. Si chiede come può far sì che Word gestisca automaticamente questa formattazione.

Questo è un argomento un po ‘più complesso di quanto possa sembrare a prima vista. In realtà ci sono due riferimenti alle note a piè di pagina: uno nel corpo principale del documento e l’altro all’inizio della nota a piè di pagina. L’aspetto di entrambi questi riferimenti è controllato dallo stile di carattere Riferimento nota a piè di pagina. Se modifichi la formattazione di questo stile, modifichi il modo in cui appare il riferimento effettivo alla nota.

Il problema, ovviamente, è duplice. Innanzitutto, lo stile Riferimento nota a piè di pagina è uno stile di carattere, il che significa che definisce l’aspetto del testo stesso, non l’aspetto di caratteri speciali dopo il testo, come un punto e uno spazio o una tabulazione. Pertanto, è possibile modificare lo stile di riferimento delle note a piè di pagina in modo che i riferimenti appaiano come, ad esempio, non sovrascritti, ma non è possibile specificare tramite lo stile che il riferimento sia seguito da un punto.

Il secondo problema è che anche se potessi definire tali caratteri speciali nello stile Riferimento nota a piè di pagina, in questo caso non sarebbe di aiuto. Poiché lo stile viene utilizzato per il riferimento alla nota a piè di pagina nel corpo principale del documento e all’inizio della nota stessa, una modifica allo stile influisce su entrambe le istanze. Quindi, se modifichi lo stile Riferimento nota a piè di pagina per visualizzare testo normale (non sovrascritto), i riferimenti in entrambe le posizioni, il corpo del documento e l’area delle note a piè di pagina, vengono influenzati.

C’è una soluzione alternativa che puoi usare; uno che implica la ricerca e la sostituzione. Vai avanti e inserisci le note a piè di pagina come faresti normalmente. Quando hai finito (quando non hai più note a piè di pagina da aggiungere al documento), segui questi passaggi generali:

  1. Visualizza il documento in visualizzazione normale (visualizzazione bozza in Word 2007).

  2. Visualizza il riquadro delle note a piè di pagina e posiziona il puntatore di inserimento all’inizio della prima nota a piè di pagina in quel riquadro.

  3. Visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.) (Puoi premere Ctrl + H per visualizzare la scheda corretta.)

  4. Nella casella Trova, immettere “^ 02” (senza virgolette). Specifica che si desidera cercare i riferimenti alle note a piè di pagina.

  5. Nella casella Sostituisci con, inserisci “^ &”. (di nuovo, senza virgolette).

Ciò specifica che si desidera sostituire ciò che è stato trovato con ciò che è nella casella Trova, seguito da un punto.

  1. Con il punto di inserimento ancora nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Se non vedi il pulsante Formato, devi prima fare clic sul pulsante Altro. Word visualizza la finestra di dialogo Trova carattere.

  2. Assicurati che la casella di controllo Apice sia deselezionata.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova carattere.

  4. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo è tutto. Word esegue l’operazione Trova e sostituisci solo all’interno dell’area delle note a piè di pagina del documento. Sostituisce qualsiasi riferimento alle note a piè di pagina con un riferimento non sovrascritto seguito da un punto. Questo processo di ricerca e sostituzione è descritto più completamente in questa pagina Web archiviata:

http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660

Se trovi nella tua versione di Word che i passaggi non funzionano per qualche motivo, potresti provare a sostituire ciò che cerchi. Invece di cercare “02” (passaggio 4), lasciare vuota la casella Trova e indicare invece che si desidera cercare qualsiasi testo a cui è applicato lo stile Riferimento note a piè di pagina. Poiché stai cercando solo all’interno dell’area delle note a piè di pagina del documento, questi saranno solo i riferimenti che iniziano ciascuna delle note a piè di pagina.

Tieni presente che se in seguito aggiungi nuove note a piè di pagina al tuo documento, dovrai eseguire nuovamente l’operazione di ricerca e sostituzione. Se stai cercando un modo più automatico per gestire le note a piè di pagina, dovrai sviluppare una macro che gestirà la formattazione per te. Un ottimo articolo su questo può essere trovato alla pagina seguente su http://word.mvps.org [sito MVP di Word]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (520) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica della modalità di visualizzazione dei riferimenti alle note a piè di pagina.