Veronica ha un documento che contiene etichette, con nomi già presenti. Il documento deve essere stampato utilizzando etichette Avery 5162, ma Veronica desidera modificare il documento in modo che utilizzi etichette Avery 5163.

Si chiede se esiste un modo per modificare le dimensioni dell’etichetta senza la necessità di ricreare l’intero documento.

Ci sono un paio di modi per affrontare questo problema. È importante, tuttavia, ricordare che un documento etichetta non è altro che una grande tabella formattata per corrispondere alle dimensioni delle etichette.

Comprendendo questo, potresti facilmente esaminare le impostazioni della tabella utilizzate nella creazione di etichette Avery 5163 e quindi modificare le impostazioni della tabella nel tuo vecchio documento per abbinarle. Poiché modifichi le impostazioni della tabella in modo che corrispondano a quanto richiesto per le nuove etichette, dovresti essere in grado di stamparle senza problemi.

Un’altra idea è creare un nuovo documento composto da etichette Avery 5163 vuote e quindi copiare i dati dal vecchio documento Avery 5162 al nuovo documento. Finché non copi la struttura della tabella, ma solo i dati, non dovresti avere problemi.

Se le tue etichette sono tutte uguali, il metodo più semplice per convertire nel formato di etichetta desiderato è semplicemente usare gran parte dello stesso processo che hai usato per creare le etichette in primo luogo. Segui questi passaggi:

  1. Apri il documento esistente, quello che contiene le tue etichette nel formato Avery 5162.

  2. Premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento.

  3. Scegli Strumenti | Lettere e indirizzi | Buste ed etichette. Word visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette e la prima etichetta dovrebbe essere visualizzata nella finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic su Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni etichetta.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Prodotti per etichette, scegliere Avery Standard.

  6. Nell’elenco Numero prodotto, scegli 5163 – Spedizione.

  7. Fare clic su OK. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Buste ed etichette.

  8. Assicurati che il pulsante di opzione Pagina intera della stessa etichetta sia selezionato.

  9. Fare clic su Nuovo documento. Word crea un nuovo documento etichetta, utilizzando il tipo di etichetta specificato nei passaggi 5 e 6.

A questo punto dovresti avere due documenti: uno che è il tuo originale (formato Avery 5162) e uno che è il tuo nuovo documento (formato Avery 5163). Il nuovo documento contiene un set completo di etichette basato sulla prima etichetta nel documento originale.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5484) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica delle dimensioni dell’etichetta.