Word ti consente di dividere un documento in diverse aree di layout chiamate sezioni. Ogni sezione può essere impostata in modo che inizi su una nuova pagina, pagina dispari, pagina pari o sia continua. (Scegli Interruzione dal menu Inserisci per vedere quali tipi di interruzioni di sezione sono disponibili.)

Quando inizi a utilizzare le sezioni per la prima volta, potrebbero sembrare un po ‘confuse.

Ad esempio, potresti avere un documento in cui hai più sezioni, alcune formattate come interruzioni continue e altre come interruzioni Nuova pagina. Se in seguito elimini alcune interruzioni di sezione, potrebbe sembrare che la formattazione della sezione sia incasinata. Ciò è particolarmente vero se elimini l’ultima interruzione di sezione che trovi in ​​un documento.

Perché questo sta accadendo è meglio spiegato da un esempio. Diciamo che hai un documento in cui ci sono tre sezioni:

La sezione 1 è formattata come nuova pagina La sezione 2 è formattata come continua * La sezione 3 è formattata come nuova pagina

È necessario ricordare che la formattazione di ogni sezione viene mantenuta nelle interruzioni di sezione alla fine di ogni sezione. Questo potrebbe sembrare strano, dal momento che puoi vedere solo due interruzioni di sezione nel documento, anche se ci sono tre sezioni. Nel documento di esempio, è vero quanto segue:

  • La formattazione per la Sezione 1 (Nuova pagina) è nella prima interruzione di sezione.

  • La formattazione per la sezione 2 (continua) è nella seconda interruzione di sezione.

  • La formattazione per la Sezione 3 (Nuova pagina) è nell’interruzione di sezione implicita che si trova sempre alla fine di un documento.

Notare che c’è un’interruzione di sezione implicita alla fine del documento.

Questa interruzione di sezione non è visibile, ovviamente, ma è comunque lì e contiene la formattazione per la sezione finale.

Quando posizioni il punto di inserimento appena prima della seconda interruzione di sezione e premi il tasto Canc, l’interruzione di sezione viene eliminata. Ciò elimina la formattazione della sezione per la seconda sezione e il testo in quella sezione viene formattato automaticamente in base a ciò che era nella terza sezione. Quindi, ti ritroverai con due sezioni, come segue:

  • Vecchia sezione 1 (nuova pagina)

  • Nuova sezione 2 (vecchia sezione 3, ancora nuova pagina)

È facile pensare che Word abbia cambiato la tua sezione Continua in una sezione Nuova Pagina, ma in realtà Word ha fatto esattamente quello che gli avevi detto di fare:

eliminare la seconda sezione. Non c’è davvero alcun modo per eliminare la sezione finale (la sezione implicita che è sempre lì) in un documento.

Invece, è necessario modificare la formattazione di quella sezione in modo che rifletta ciò che si desidera.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1712) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica sezioni.