Quando Word ordina le informazioni, lo fa in base ai codici sottostanti utilizzati per rappresentare i caratteri sullo schermo. I PC e la maggior parte degli altri piccoli computer, come il Macintosh, usano il set di caratteri ANSI o forse il set di caratteri Unicode. Indipendentemente dal set utilizzato, a ogni carattere viene assegnato un valore numerico univoco. Questa assegnazione viene eseguita perché i computer possono manipolare solo numeri, non caratteri.

Durante l’ordinamento, Word ordina effettivamente le informazioni in base ai codici dei caratteri sottostanti, non ai caratteri stessi. Ad esempio, il codice carattere ANSI per la lettera C è 67 e il valore per B è 66. Ordinando i codici carattere in ordine crescente, B verrà sempre prima di C.

Questo può portare ad alcuni problemi quando arriva il momento di ordinare alcuni tipi di testo. Ad esempio, potresti creare un glossario, un indice o una bibliografia e vuoi che “Brother, Charles” venga prima di “Brother Roberts” (in altre parole, vuoi che la virgola venga ignorata durante l’ordinamento).

Sfortunatamente, non puoi farlo in Word: l’ordinamento viene eseguito come già descritto. Mentre i primi sette caratteri di ogni termine (“Brother”)

match, lo spazio verrà sempre ordinato prima della virgola. Perché? Perché lo spazio ha un codice di caratteri numerici inferiore rispetto alla virgola.

Lo stesso tipo di problema si pone quando si ordinano i termini che contengono abbreviazioni, come “San Carlo” e “San Girolamo”. Negli indici letterari tradizionali, “San Carlo” apparirebbe prima di “San Girolamo”. Negli indici meccanici (un indice ordinato da un programma per computer come Word è indicato come indice meccanico) è vero il contrario perché la “t” in “St.” viene dopo la “a” in “Saint”.

Se qualcuno è vincolato e determinato a sviluppare un elenco di testi ordinati in grande stile letterario, l’unica soluzione è farlo a mano o utilizzare un processo di elaborazione. Ad esempio, potresti scrivere tutte le istanze di “San Carlo” come “San Carlo”, ma formattare “San” in modo tale che dopo l’ordinamento potresti trovarlo facilmente (utilizzando la funzione di sostituzione di Word) e sostituirlo con “St. “

Questo è ovviamente molto lavoro, soprattutto se hai a che fare con una grande quantità di testo. Per questo motivo, molte case editrici (in particolare quelle che pubblicano opere di saggistica tecnica) trovano abbastanza accettabile l’utilizzo di indici meccanici. Coloro che preferiscono l’approccio letterario tradizionale, tuttavia, sono sfortunati quando si tratta di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1537) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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