Lavorare con i documenti in una relazione master e documento secondario può avere i suoi vantaggi, ma a volte tale relazione non è esattamente ciò che desideri. Ad esempio, potresti avere un documento secondario che rappresenta il testo boilerplate standard che utilizzi in diversi documenti master. Se è necessario creare una versione personalizzata del testo per un particolare documento, apportare le modifiche al documento secondario non produrrà i risultati desiderati. Ciò è perché tutte le modifiche apportate al documento secondario si riflettono negli altri documenti master che includono un riferimento al documento secondario.

Invece, è necessario rimuovere il documento secondario e includerne il testo direttamente all’interno del documento master che richiede le modifiche specifiche e univoche al testo. Per eseguire questa operazione, segui questi passaggi:

  1. Apri il documento master e assicurati che tutti i tuoi documenti secondari siano visualizzati.

  2. Passa alla visualizzazione Struttura facendo clic con il mouse sul pulsante Visualizzazione Struttura nell’angolo inferiore sinistro dello schermo o scegliendo Struttura dal menu Visualizza.

  3. Assicurati che i tuoi documenti secondari siano espansi. Word visualizza ogni documento secondario con una casella intorno e un’icona nella parte superiore sinistra della casella.

  4. Posizionare il puntatore di inserimento da qualche parte all’interno del documento secondario di cui si desidera modificare lo stato.

  5. Fare clic sullo strumento Rimuovi documento secondario sulla barra degli strumenti Struttura.

A questo punto, il riferimento al documento secondario viene rimosso ma il testo del documento secondario rimane. Quel testo fa ora parte del documento master ed è possibile modificarlo senza influire sul documento secondario di cui faceva parte.

(È interessante che Microsoft abbia deciso di chiamare questo strumento “Rimuovi documento secondario”, dal momento che non lo fa letteralmente.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (883) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.