Quando installi Word per la prima volta, ti viene chiesto il tuo nome e il nome della tua organizzazione (azienda, gruppo, ecc.). Queste informazioni vengono memorizzate in diversi punti del sistema. Se in seguito modifichi il nome del tuo gruppo, non può essere un compito da poco apportare le modifiche necessarie per cambiare il nome della tua azienda.

Forse il modo più semplice è semplicemente disinstallare Word e quindi installarlo di nuovo, da zero. (Vedrai perché questo è più semplice quando imparerai a conoscere l’alternativa a breve.) Se scegli questo metodo, assicurati di salvare i tuoi file di dati (inclusi eventuali modelli) prima di rimuovere Word.

Quando si reinstalla, è quindi possibile fornire il nome dell’azienda corretto per questa installazione.

Se non desideri disinstallare Word, puoi semplicemente trovare e modificare tutte le posizioni in cui Word memorizza il nome della tua azienda. È immagazzinato in più posti di quanto potresti immaginare a prima vista.

Il primo posto in cui cercare e apportare modifiche è nel registro. Puoi farlo utilizzando l’Editor del Registro di sistema, ma assicurati di comprendere che una modifica impropria del Registro di sistema potrebbe rendere il tuo sistema instabile o inutilizzabile. (Suona spaventoso? Non è necessario; usa semplicemente cautela e buon senso.) Segui questi passaggi:

  1. Scegli Esegui dal menu Start. Windows visualizza la finestra di dialogo Esegui.

  2. Nella finestra di dialogo Apri, digita regedit. Questo è il nome del programma di modifica del registro.

  3. Fare clic sul pulsante OK. Viene avviato l’Editor del Registro di sistema.

  4. Scegli Trova dal menu Modifica o premi semplicemente Ctrl + F. Ciò visualizza la finestra di dialogo Trova.

  5. Nel campo Trova, inserisci il nome della tua azienda; quello che vuoi cambiare.

  6. Fare clic su Trova successivo. Il registro viene cercato per il nome dell’azienda.

Quando viene trovata una corrispondenza, viene visualizzata sullo schermo.

  1. Analizza cosa è stato individuato per determinare se desideri modificarlo. È possibile capire a cosa serve l’occorrenza osservando il nome della chiave di registro in cui è memorizzato il nome dell’azienda. Il nome della tua azienda potrebbe essere stato memorizzato nel Registro di sistema da un numero qualsiasi di programmi, incluso Microsoft Word.

  2. Per apportare una modifica, fare doppio clic sul valore del Registro di sistema sul lato destro della schermata dell’Editor del Registro di sistema. Viene visualizzata una finestra di dialogo di modifica per il valore.

  3. Modificare il valore, quindi fare clic su OK.

  4. Premi F3 per trovare l’occorrenza successiva del nome della tua azienda.

  5. Ripetere i passaggi da 7 a 10 finché non sono state apportate tutte le modifiche desiderate.

  6. Chiudi l’Editor del Registro di sistema.

Con il registro modificato, puoi passare a Word e apportare alcune modifiche finali. È necessario modificare Normal.dot da Word, quindi avviare il programma e caricare il modello Normal.dot (o Normal.dotm). (Non creare un nuovo documento con il modello; apri il file del modello attuale.)

Successivamente, visualizza la finestra di dialogo Proprietà per il modello aperto. Nella scheda Riepilogo della finestra di dialogo il nome della società è visibile nel campo Società. Modificare il contenuto del campo, chiudere la finestra di dialogo e salvare il file modello.

Questo, ovviamente, cambia solo il modello Normal.dot (o Normal.dotm) e quindi tutti i documenti basati su quel modello. Se desideri modificare altri modelli, devi seguire la stessa procedura e farlo manualmente.

Ora dovresti cercare tra le voci di glossario e le voci di correzione automatica gestite da Word, per vedere se ci sono istanze del nome della tua azienda che devono essere modificate lì. (Il modo in cui si modificano le voci di glossario e correzione automatica è stato discusso in altri numeri di WordTips.)

Quando hai finito, esci da Word e riavvia il sistema. Il nome dell’azienda dovrebbe apparire cambiato in tutti i casi.

È possibile trovare ulteriori informazioni su come modificare il nome dell’azienda visitando le seguenti pagine della Microsoft Knowledge Base:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

Questi articoli guidano l’utente attraverso un processo di modifica del registro che è leggermente diverso dai passaggi sopra descritti.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1755) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.