Se stai sviluppando un documento che verrà utilizzato per istruire un lettore su come utilizzare un programma, puoi rendere il documento più funzionale utilizzando il colore. Ad esempio, potresti rendere rossa o blu ogni occorrenza di una determinata parola. Ciò aiuterebbe ad attirare l’attenzione dell’utente su quell’area del documento.

Ad esempio, supponi di avere un paragrafo di avvertenza speciale come elemento di design nel tuo documento. Ognuno di questi paragrafi inizia con la parola _Warning! _ (Con il punto esclamativo) e tu volevi che questa parola fosse in rosso. Puoi usare Word per cercare rapidamente tutte le occorrenze della parola e cambiarne il colore. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Vai all’inizio del tuo documento.

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che le caselle Trova e Sostituisci con siano vuote.

  4. Assicurati che anche le aree Trova formattazione e Sostituisci formattazione siano vuote. È possibile cancellare la formattazione quando ci si trova nelle caselle Trova e sostituisci facendo clic sul pulsante Altro (se disponibile) seguito dal pulsante Nessuna formattazione.

  5. Inserisci le lettere Attenzione! nella casella Trova.

  6. Premere Tab per posizionare il punto di inserimento nella casella Sostituisci con.

  7. Fare clic sul pulsante Formato e selezionare Carattere dal menu. (Se il pulsante Formato non è visibile, fare prima clic sul pulsante Altro.)

  8. Modificare la casella Colore in modo che contenga il colore rosso.

  9. Fare clic su OK.

  10. Fare clic su Sostituisci tutto.

Se non hai una stampante a colori, le parole a colori ti faranno poco bene quando stamperai un documento. Tuttavia, è possibile ottenere quasi lo stesso effetto modificando tutte le occorrenze di una determinata parola in un formato speciale che sarà visibile sulla stampa.

Ad esempio, supponiamo di avere un paragrafo di avvertenza speciale come elemento di design nel tuo documento. Ognuno di questi paragrafi inizia con la parola _Warning! _ (Con il punto esclamativo) e si desidera che questa parola sia in corsivo grassetto. Puoi utilizzare Word per cercare rapidamente tutte le occorrenze della parola e modificarne la formattazione. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Vai all’inizio del tuo documento.

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Assicurati che le caselle Trova e Sostituisci con siano vuote e che anche le aree Trova formattazione e Sostituisci formattazione siano vuote.

  4. Inserisci le lettere Attenzione! nella casella Trova.

  5. Premere Tab per posizionare il punto di inserimento nella casella Sostituisci con.

  6. Fare clic sul pulsante Formato e selezionare Carattere dal menu.

  7. Fare clic sulle caselle di controllo per Grassetto e Corsivo. In ogni casella dovrebbe apparire un segno di spunta.

  8. Fare clic su OK.

  9. Fare clic su Sostituisci tutto.

Ciò comporterà la formattazione di tutte le occorrenze di _Warning! _ In grassetto e corsivo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (257) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica della formattazione di tutte le istanze di una parola.