Per alcuni layout di documento, le colonne possono essere utilizzate per presentare le informazioni in modo chiaro e conciso. Cosa succede se si dispone già di un documento e si desidera formattarne solo una parte in colonne? Ad esempio, supponiamo di avere un documento di cinque pagine e di voler formattare la parte centrale della pagina due come tre colonne. Vuoi che il resto del documento rimanga una singola colonna. Per completare questa sfida di formattazione, puoi seguire questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio del testo che apparirà nelle colonne.

  2. Scegli Interrompi dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Interruzione.

(Vedi figura 1.)

  1. Scegli il pulsante di opzione Continuo.

  2. Fare clic su OK. Word inserisce un’interruzione di sezione continua nel documento.

  3. Posiziona il punto di inserimento alla fine del testo che apparirà nelle colonne.

  4. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per inserire un’altra interruzione di sezione continua.

  5. Posiziona il punto di inserimento ovunque all’interno del testo che apparirà nelle colonne.

  6. Scegli l’opzione Colonne dal menu Formato. Vedrai la finestra di dialogo Colonne. (Vedi figura 2.)

  7. Nel campo Numero di colonne, specifica il numero di colonne che desideri.

  8. Nell’elenco a discesa Applica a, assicurati che sia visualizzato Questa sezione.

  9. Fare clic su OK.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (984) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: