Denise nota che quando usa Rileva modifiche e inserisce un commento, il nome dell’utente viene visualizzato nel commento. Quando è pronta per finalizzare il documento, ma con le revisioni ancora attive, Denise si chiede se può tornare indietro e modificare il nome utente su uno o più commenti.

Ci sono un paio di cose che puoi fare per apportare le modifiche. Per prima cosa, puoi cambiare il nome utente e le iniziali con il nome che desideri nei commenti e quindi, in modo efficace, ricreare i commenti. (Puoi copiare il commento negli Appunti e poi incollarlo di nuovo nel documento.)

Ciò ha uno svantaggio, tuttavia, poiché la data e l’ora del commento verranno aggiornate per riflettere quando è stato ricreato il commento.

Forse un approccio migliore è usare una macro per apportare le modifiche. Quando viene creato un commento, viene aggiunto alla raccolta Commenti, a cui è possibile accedere tramite VBA. Ogni commento ha proprietà Autore e Iniziale che, rispettivamente, rappresentano il nome e le iniziali dell’autore del commento.

La seguente macro è un esempio di come questi possono essere modificati:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Tutto quello che devi fare è fare una selezione che contenga il commento che vuoi modificare (seleziona il testo nel documento principale che include l’indicatore di commento) e quindi eseguire la macro. Immettere un nuovo nome e le iniziali quando richiesto. Quando la macro viene eseguita, potrebbe non sembrare che sia cambiato qualcosa. Se salvi il documento e lo ricarichi, noterai che i nomi degli autori dei commenti sono stati modificati come indicato.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8612) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica del nome utente nei commenti esistenti.