L’abbonato Stan Witz ha recentemente espresso la sua esasperazione per il fatto che Word 2000 mantenga le sue impostazioni di lingua come inglese britannico, anziché convertirlo in inglese americano. Sembra che quando avrebbe apportato le modifiche necessarie, alla fine Word sarebbe sempre passato all’inglese USA.

Capire come Word funziona con lingue diverse a volte può sembrare più difficile che imparare effettivamente quelle lingue in primo luogo. Esistono, in realtà, diverse impostazioni diverse che entrano in gioco quando si lavora con le lingue in Word 2000 o versioni successive. Per impostare la lingua predefinita utilizzata da Word, segui questi passaggi:

  1. Scegli Lingua dal menu Strumenti, quindi seleziona Imposta lingua dal sottomenu. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  2. Nell’elenco delle lingue, seleziona quella che desideri utilizzare per impostazione predefinita.

  3. Fare clic sul pulsante Default. Ti viene chiesto di confermare la tua azione.

  4. Chiudi la finestra di dialogo Lingua.

L’unica cosa che fa il pulsante Predefinito è cambiare le impostazioni della lingua in qualunque modello tu abbia allegato al tuo documento corrente. Pertanto, tutti i nuovi documenti basati su quel modello verranno impostati per impostazione predefinita nella lingua selezionata. Tutti i documenti basati su un modello diverso non lo faranno, a meno che non vengano modificati anche loro. Inoltre, la lingua dei documenti esistenti non verrà modificata. Per modificare un documento esistente, devi fare quanto segue:

  1. Seleziona l’intero documento (premi Ctrl + A).

  2. Scegli Lingua dal menu Strumenti, quindi seleziona Imposta lingua dal sottomenu. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  3. Nell’elenco delle lingue, seleziona quella che desideri utilizzare per impostazione predefinita.

  4. Fare clic sul pulsante OK.

La situazione riguardo alle lingue diventa però ancora più complessa.

Supponiamo che il tuo modello sia stato impostato per avere l’inglese UK come lingua.

Inoltre, gli stili nel modello hanno il flag di aggiornamento automatico impostato. (Questo non è raro.) Se in seguito apri un documento da qualcun altro la cui lingua è impostata su English US, o modifichi un’e-mail con codifica HTML che utilizza English US, gli stili nel tuo modello potrebbero aggiornarsi automaticamente a riflettono l’inglese USA piuttosto che l’inglese UK. La soluzione a questo, ovviamente, è assicurarti che il flag Aggiorna automaticamente sia disattivato per tutti i tuoi stili.

Un’altra complessità sono le impostazioni relative alla lingua in Windows stesso.

(È possibile visualizzarli selezionando Start | Impostazioni | Pannello di controllo | Opzioni internazionali. Prestare attenzione sia alla scheda Impostazioni internazionali / Generali che alla scheda Impostazioni internazionali di input.) Se sul sistema è installata più di una tastiera (impostazioni internazionali di input), quando si avvia un documento vuoto, indipendentemente dal modello in uso, Word applicherà automaticamente la formattazione diretta al testo corrispondente alle impostazioni internazionali di input attualmente attive, ignorando quindi l’impostazione predefinita nella finestra di dialogo Lingua. Word è progettato in questo modo in modo che quando inizi a digitare, la lingua che Word presume che desideri utilizzare abbia la maggiore probabilità di corrispondere alla lingua effettivamente digitata.

È importante notare che il comportamento di corrispondenza della lingua con le impostazioni internazionali di input di Word applica la formattazione diretta (senza stili). La lingua nel modello e i suoi stili rimangono come impostati, Word sovrascrive semplicemente l’impostazione predefinita in modo che corrisponda all’impostazione delle impostazioni internazionali di input. Il risultato, ovviamente, è assicurarsi che le impostazioni internazionali di input specificate in Windows siano l’inglese UK, che è ciò che si desidera venga utilizzato da Word per i documenti.

Word 2000 e le versioni successive hanno una funzionalità aggiuntiva che fa sì che provino a determinare automaticamente la lingua che stai effettivamente digitando, che in pratica non sempre corrisponde alla lingua delle impostazioni internazionali di input (tastiera) che stai utilizzando. Ciò è controllato dalla casella di controllo Rileva lingua automaticamente nella finestra di dialogo Lingua. Se si specificano le lingue che si utilizzano nell’utilità Impostazioni lingua di Office (Start | Programmi | Strumenti di Microsoft Office | Impostazioni lingua di Microsoft Office), la casella di controllo diventa attiva ed è possibile selezionarla. Con la casella di controllo selezionata, Word tenta di rilevare automaticamente la lingua che si sta digitando e quindi imposta automaticamente l’impostazione della lingua in base alla sua determinazione.

Infine, anche dopo aver impostato la lingua predefinita come la desideri veramente, gli strumenti grammaticali e ortografici potrebbero non funzionare ancora correttamente. Questo perché questi strumenti non sono installati per tutte le lingue. Invece, potrebbe essere necessario acquistare strumenti in lingua straniera da Alki Software (è qui che Microsoft ti invierebbe anche tu). È possibile visitare il loro sito Web all’indirizzo http://www.proofing.com.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1678) si applica a Microsoft Word 2000, 2002 e 2003.