Quando un documento è formattato con gli stili, è molto più facile creare e mantenere un formato coerente. Quando qualcuno aggiunge la formattazione diretta, può creare alcuni problemi di formattazione. Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, esiste un modo relativamente semplice per individuare la formattazione diretta. Esegui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Nella scheda Modifica, assicurarsi che la casella di controllo Tieni traccia della formattazione sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic su OK.

  4. Apri il documento su cui vuoi lavorare.

  5. Scegli Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione sul lato destro dello schermo.

  6. Nella parte inferiore del riquadro delle attività, nella casella Mostra, selezionare Formattazione disponibile. (Se l’opzione Formattazione disponibile non è disponibile, non hai seguito i passaggi da 1 a 3.)

  7. Nel riquadro attività scorrere verso il basso l’elenco di stili per individuare qualsiasi voce che non dispone del simbolo del segno di paragrafo o della lettera a in rilievo.

Queste voci generalmente visualizzano un nome di stile più qualche altra formattazione. Queste voci indicano la formattazione diretta. Ad esempio, Corpo del testo + Destra indica un paragrafo del corpo del testo che è stato formattato direttamente come allineato a destra.

  1. Posiziona il puntatore sull’elemento nell’elenco e una freccia a discesa viene visualizzata sul lato destro dell’elemento. Fare clic sulla freccia.

  2. Dal menu visualizzato, scegli Seleziona tutte le istanze. Word evidenzia tutte le occorrenze della formattazione.

Una volta che hai selezionato tutto questo testo, hai diverse opzioni. Puoi riapplicare lo stile originale, nel qual caso potrebbe apparire la finestra di dialogo Modifica stile e avrai la possibilità di aggiornare lo stile per riflettere le modifiche recenti o di riapplicare la formattazione dello stile alla selezione. (Vuoi l’ultima opzione.)

Puoi anche usare Ctrl + Q per riportare i paragrafi al loro formato originale, oppure puoi usare Ctrl + Barra spaziatrice per rimuovere qualsiasi formattazione diretta dei caratteri dalle selezioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5402) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Pulire un documento che mescola stili con formattazione diretta.