Word consente di organizzare i documenti in una relazione gerarchica, in modo tale che un documento venga considerato un documento master e gli altri siano considerati documenti secondari. Molte persone usano i documenti master per aggregare le informazioni presentate in diversi documenti secondari: ad esempio, ogni documento secondario può rappresentare un capitolo di un libro e il documento principale rappresenta l’intero libro.

Mentre stai lavorando con il tuo documento master, potresti trovare utile (a volte) non vedere tutti i tuoi documenti secondari. Invece, puoi visualizzare i tuoi documenti secondari come semplici collegamenti, invece che come un intero file. Questi collegamenti sono molto simili ai collegamenti ipertestuali: sono semplicemente nomi di file visualizzati in blu e sottolineati. Quando sposti il ​​puntatore del mouse sul collegamento, si trasforma in un dito puntato. Se quindi fa clic sul collegamento, Word apre il documento secondario nella propria finestra.

Quando Word visualizza i documenti secondari come collegamenti, nella terminologia di Word essi (i documenti secondari) sono collapsed. Quando vengono visualizzati come file completi, sono expanded. Per comprimere i tuoi documenti secondari, tutto ciò che devi fare è fare clic con il mouse sullo strumento Comprimi documenti secondari sulla barra degli strumenti Struttura. Se in seguito si desidera espandere i propri documenti secondari, è sufficiente fare clic con il mouse sullo strumento Espandi documenti secondari.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (882) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.