Alan utilizza la funzionalità di numerazione in Word per creare la numerazione dei paragrafi a due livelli. Vorrebbe creare un sistema di numerazione che combini il primo e il secondo livello nello stesso paragrafo in modo che la numerazione appaia come 1. a) e poi il secondo paragrafo come b), poi c), e così via. Si chiede come riuscirci.

I punti elenco e la funzionalità di numerazione in Word consentono di creare automaticamente paragrafi numerati in cui è possibile specificare il formato per la numerazione, 1. 2. 3. o a. b. c. La scheda Struttura nella finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati semplifica l’operazione. La creazione di una struttura personalizzata può essere eseguita in diversi modi. Ne discuteremo un paio. Ogni opzione presuppone che tu non abbia ancora inserito alcun testo e che tu stia iniziando con un documento pulito e vuoto.

La prima opzione richiede di apportare alcune modifiche nella finestra di dialogo Numerazione struttura.

  1. Posiziona il punto di inserimento dove vuoi che inizi il paragrafo 1.

  2. Digita 1. (è il numero uno seguito da un punto).

  3. Premi il tasto Tab.

  4. Digita a) (è la lettera minuscola “a” seguita da una parentesi destra).

  5. Premere Invio.

  6. Scegli Elenchi puntati e numerati dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati.

  7. Fare clic sulla scheda Struttura numerata.

  8. Fare clic sull’opzione struttura a destra della casella Nessuno. (Vedi figura 1.)

  9. Fare clic su Personalizza. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza elenco numerato struttura.

  10. Seleziona il livello 1.

  11. Selezionare lo stile di numerazione desiderato, in questo caso a, b, c, dall’elenco a discesa Stile numero.

  12. Selezionare la lettera o il numero con cui iniziare nel campo Inizia da, in questo caso la lettera b.

  13. Fare clic su OK e OK. Word chiude le finestre di dialogo e inserisce b) nel documento.

  14. Premi Tab. La b) si muove in linea con la a) del paragrafo precedente.

Da qui puoi inserire il testo che desideri nel paragrafo. Quando si preme Invio, verrà visualizzato il livello successivo della struttura, in questo caso c). Nota: una volta terminato il livello struttura per il primo numero, sarà necessario ripetere questi passaggi per la sezione successiva. Per fare ciò, posiziona il punto di inserimento nel documento dove inizierai la seconda sezione (numero 2) e ripeti i passaggi.

Probabilmente hai notato che questa opzione si basa sull’avere un documento nuovo di zecca. Questo perché in Word gli elenchi numerati sono estremamente “automatizzati”. Ad esempio, se hai un elenco numerato a pagina 2 e poi inserisci un altro elenco a pagina 10 che non è correlato al primo, Word non sa che non sono uguali e inserirà automaticamente i numeri come se fossero uno elenco. Ciò può causare tutti i tipi di problemi che, se non selezionati, possono rovinare completamente il documento.

Un’altra opzione, se vuoi evitare gli aspetti automatizzati degli elenchi numerati in Word, è usare il campo SEQ. È possibile utilizzare i campi SEQ per tutta la numerazione o per un livello e utilizzare la funzione di numerazione automatica per l’altro. È possibile creare i campi SEQ utilizzando i menu. Tuttavia, in questo caso è molto più ingombrante di quanto dovrebbe essere. Ecco come eseguire l’operazione più rapidamente. In questo caso, supponiamo che il testo sia già nel documento e debba solo essere numerato.

  1. Posiziona il punto di inserimento nel documento dove desideri che appaia la numerazione.

  2. Premi Ctrl + F9. Word inserisce una coppia di parentesi graffe di campo.

  3. All’interno delle parentesi graffe digitare quanto segue: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Premi F9. Viene visualizzata la lettera a.

Puoi inserire questo campo per ogni nuovo paragrafo che necessita della numerazione. Word tiene traccia di quale lettera viene dopo e inserirà quella corretta, supponendo che tu stia numerando i paragrafi in ordine alfabetico.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8094) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Combinando il primo e il secondo livello numerato su un paragrafo.