Tina ha spesso bisogno di confrontare visivamente i documenti contenenti i commenti dei revisori. La funzione “Confronta fianco a fianco” di Word 2003 funziona bene per lo scorrimento sincrono, ma poiché le finestre sono affiancate verticalmente, Tina non può vedere i fumetti dei commenti a meno che non riduca il documento a una dimensione di zoom troppo piccola essere utilizzabile. Tina si chiede se esiste un modo per impostare la funzione “Confronta fianco a fianco” per utilizzare finestre orizzontali anziché verticali.

Non è possibile fare in modo che la funzione utilizzi le finestre orizzontali, ma è possibile configurare il sistema in modo che il confronto dei documenti funzioni perfettamente con le finestre orizzontali. Segui questi passaggi generali:

  1. Apri i due documenti che desideri confrontare.

  2. Scegli Confronta fianco a fianco dal menu Finestra. Word visualizza entrambi i documenti affiancati e visualizza la barra degli strumenti Confronta fianco a fianco.

  3. Scegli Finestra | Disponi tutto. Word ora dispone le due finestre orizzontalmente, ma lascia ancora visibile la barra degli strumenti Confronta fianco a fianco.

  4. Sulla barra degli strumenti Confronta fianco a fianco, fare clic sullo strumento Scorrimento sincrono, se necessario.

Questo è tutto; entrambi i documenti ora scorrono insieme, ma in un layout orizzontale.

È interessante notare che la barra degli strumenti Confronta fianco a fianco, che è la chiave per il funzionamento di questi passaggi, è resa visibile solo scegliendo Confronta fianco a fianco dal menu Finestra. La barra degli strumenti non è accessibile tramite il menu Visualizza o in qualsiasi altro modo che posso trovare. Pertanto, è sempre necessario eseguire il passaggio 2 per visualizzare la barra degli strumenti.

Ricorda che quando usi il comando Confronta documenti affiancati, le due finestre sono proprio questo: finestre normali. Ciò significa che puoi riorganizzarli o ridimensionarli come desideri.

Il che ci porta a quella che potrebbe essere la soluzione più soddisfacente a lungo termine:

Utilizzo di due monitor con Windows. Se si ottengono due monitor e li si posizionano uno accanto all’altro, è possibile configurare Windows in modo che consideri entrambi i monitor un unico desktop. Con così tanto spazio orizzontale, puoi confrontare due documenti in Word in modo tale che un documento sia sul monitor sinistro e l’altro sulla destra. Per coloro che fanno parecchi confronti, questa è la soluzione ottimale.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (595) si applica a Microsoft Word 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Comparing Documents Top and Bottom.