L’ufficio legale di Nick ha molti documenti di Word in specifiche sottocartelle di una directory e vorrebbe cercare in quelle sottocartelle documenti contenenti un nome o una frase all’interno del documento stesso.

Secondo Nick, le loro opzioni sembrano essere duplici. Innanzitutto, possono utilizzare Windows Search, ma ciò non sembra consentire al ricercatore di specificare più sottocartelle da utilizzare nella ricerca. In secondo luogo, possono utilizzare le funzionalità avanzate dello strumento di ricerca (in Strumenti nella finestra di dialogo Apri) per eseguire una ricerca abbastanza sofisticata specificando le sottocartelle ei parametri.

Il problema con questo secondo approccio è che sembra che sia possibile fare clic solo su uno dei risultati. (Il tentativo di creare un gruppo di selezione non funziona.) Quando si fa clic su un risultato, viene popolata la finestra di dialogo Apri con quel nome di file e consente di aprire facilmente il file. Ma se quel file non è quello che stavi cercando, devi ripetere la ricerca di nuovo.

Nick si chiede se esiste un modo più semplice per eseguire il tipo di ricerca dei documenti di cui hanno bisogno senza dover ripetere una ricerca completa per ogni singolo documento.

Nick ha ragione; i due apparenti approcci non sono i migliori per coloro che cercano di fare ricerche complesse. Un’opzione è, all’interno di Word, sviluppare la propria capacità di ricerca utilizzando VBA. Questa può essere una strada difficile da percorrere, ma può fornire risultati specifici e mirati. Se scegli di seguire questa strada, ecco un buon punto di partenza:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Se non vuoi seguire il percorso build-it-yourself (e, onestamente, non potrei biasimarti in questa circostanza), allora ci sono un numero qualsiasi di strumenti Windows di terze parti che puoi usare per fare la tua ricerca . Eccone solo alcuni suggeriti dai lettori di WordTips, senza un ordine particolare:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7976) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ricerche complesse per documenti.