Quando si lavora in visualizzazione struttura, Word visualizza solo le intestazioni che si desidera visualizzare. Puoi controllare questo selezionando un livello di intestazione sulla barra degli strumenti Struttura. Word mostrerà solo quei livelli di intestazione uguali o superiori al livello specificato. Tuttavia, potresti voler condensare selettivamente i titoli o il corpo del testo sotto titoli specifici. Puoi farlo nel modo seguente:

  1. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte nell’intestazione di cui desideri condensare le informazioni subordinate.

  2. Fare clic con il mouse sullo strumento segno meno sulla barra degli strumenti Struttura. Questo condensa l’intestazione.

  3. Fare clic con il mouse sullo strumento segno più sulla barra degli strumenti Struttura. Questo espande l’intestazione.

  4. Continua a fare clic con il mouse sullo strumento segno meno finché le informazioni non vengono condensate al livello desiderato.

Word consente di condensare o espandere rapidamente tutte le informazioni sotto un’intestazione facendo doppio clic con il mouse sul segno meno o sul segno più a sinistra di un’intestazione. Ciò presuppone, ovviamente, che le informazioni sotto il titolo siano state precedentemente ampliate.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1868) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Condensing and Expanding Headings.