Un grande vantaggio dell’utilizzo di un programma per fogli di calcolo come Excel è la possibilità di creare formule che definiscono i risultati in base ad altre informazioni all’interno del foglio di calcolo. Word non è Excel, ma ti consente di eseguire semplici operazioni aritmetiche basate sul contenuto di una tabella. Questo può tornare molto utile in molti casi.

E se volessi eseguire un calcolo condizionale, tuttavia? Ad esempio, supponiamo di avere il seguente campo di calcolo in una cella di tabella:

{ = (B2-B1) }

Cosa succede se si desidera visualizzare il risultato solo se B2 non è uguale a zero?

Se B2 è zero, allora vuoi che il risultato visualizzato dal calcolo sia zero.

Per creare calcoli condizionali, utilizzare il campo IF. Questo campo fa sì che Word esegua un confronto e quindi scelga risultati diversi in base al risultato del confronto. In questo caso, vuoi verificare se B2 è uguale a zero. In tal caso, si desidera restituire un valore pari a zero. Se non lo è, allora vuoi fare la sottrazione. Ecco come apparirebbe un tale calcolo di campo composto:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

Il fattore chiave in questa formula IF è il confronto che esegue. Il confronto è il primo elemento tra parentesi, in questo caso B2 = 0. Il risultato di questo confronto determina quale dei seguenti elementi viene utilizzato nel campo. Se il confronto è TRUE, viene utilizzato il primo elemento (0). Se il confronto è FALSO, viene utilizzato il secondo elemento (B2-B1). È possibile modificare facilmente il confronto con un’altra operazione, se lo si desidera. Ad esempio, se vuoi assicurarti che venga restituito zero ogni volta che B2 era 0 o meno, puoi usare la formula B2 ⇐ 0.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1671) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Calcoli condizionali in Word.