Rose utilizza la funzionalità di stampa unione di Word per creare certificati. I dati di origine si trovano in un database di Access e talvolta l’iniziale centrale estratta dal database ha un punto dopo l’iniziale e talvolta no. Rose si chiede se esiste un modo, in Word, per fare in modo che la stampa unione controlli il periodo finale sui dati nel campo iniziale centrale e aggiungerne uno automaticamente se necessario.

Sfortunatamente, non siamo riusciti a trovare un modo per farlo. Word non sembra avere la capacità di controllare al volo i caratteri all’interno dei dati uniti. Tuttavia, abbiamo trovato una soluzione alternativa. Apri il tuo documento di unione e, subito dopo il campo di unione che inserisce l’iniziale centrale, digita un punto. Quando esegui l’unione, alcune iniziali centrali avranno un punto (se non ne avevano nell’origine dati) e altre ne avranno due (se ne avevano uno nell’origine dati). Tutto quello che devi fare è un’operazione Trova e sostituisci, sostituendo tutte le istanze di due periodi con un unico punto.

Questo potrebbe non essere “pulito” come desideri; dopotutto, aggiunge un ulteriore passaggio alla preparazione del certificato. È più facile, tuttavia, che passare manualmente attraverso il file unito e guardare tu stesso ogni iniziale centrale.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (307) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiunta condizionale di un punto in una stampa in serie.