Elizabeth ha recentemente aggiornato la sua versione di Word. Ha un nuovo computer fornito con la versione più recente di Word installata. Notò che uno dei suoi documenti, un manoscritto di storia familiare, non aveva lo stesso aspetto nella versione più recente di Word come nella versione precedente e si chiedeva perché.

Ci sono due possibili cause per questo. Il primo ha a che fare con i caratteri e il secondo con le stampanti. È possibile che il sistema più recente abbia caratteri diversi rispetto al sistema precedente e questo influisce sul modo in cui il testo scorre nel documento. Anche se hai verificato che sul nuovo sistema siano presenti gli stessi caratteri del vecchio, potrebbero comunque esserci delle differenze. In particolare, il vecchio sistema avrebbe potuto utilizzare i caratteri TrueType e il nuovo sistema potrebbe utilizzare i caratteri OpenType. Se le tabelle delle metriche non sono esattamente le stesse per la versione OpenType del carattere come lo erano per la versione TrueType, il flusso di testo potrebbe verificarsi in modo diverso sul nuovo sistema. (Le tabelle metriche definiscono il modo in cui i diversi caratteri di un font sono posizionati l’uno rispetto all’altro. Sono creati da chi crea il font e non possono essere modificati da semplici mortali come te e me.)

Il secondo e più probabile colpevole è la tua stampante. Quando le persone acquistano nuovi computer, spesso ottengono nuove stampanti. Nuove stampanti significano nuovi driver di stampante e driver di stampante influiscono sulla modalità di visualizzazione e stampa dei caratteri in Word. Ciò significa che lo stesso documento non avrà lo stesso aspetto se stampato su stampanti diverse; non c’è modo di aggirarlo.

Poiché Word funziona a stretto contatto sia con le definizioni dei caratteri (le tabelle metriche) che con i driver della stampante su vari sistemi, l’unico modo per garantire che un documento risulti esattamente lo stesso su due sistemi diversi è non utilizzare Word. Converti invece il tuo documento in un file PDF utilizzando un programma come Adobe Acrobat.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (75) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.