Se si sceglie l’opzione “Salva sempre copia di backup” (Strumenti | Opzioni | Salva) Word denomina il file di backup risultante in questo modo: “Backup di Accounting Policies.wbk”, dove il file originale era denominato “Accounting Policies.doc”. Potresti chiederti se esiste un modo per posizionare i backup in una cartella diversa, utilizzare un’estensione del nome file diversa o evitare di anteporre la dicitura “Backup di” all’inizio del nome file.

Alcune di queste cose possono essere cambiate in Word; altri no. Se si desidera modificare l’estensione del nome file per i backup, è possibile utilizzare la macro Opzioni di registro, una parte del modello Support.dot. (Il modello ha vari nomi, a seconda della versione di Word.) Puoi trovare informazioni sul modello qui:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Non è possibile modificare la pre-attesa della dicitura “Backup di” e non è possibile modificare la posizione dei file di backup (vengono inseriti nella stessa directory del file di cui si esegue il backup). Come è stato spiegato in dettaglio in altri numeri di _WordTips, _ puoi aggirare entrambi questi problemi semplicemente creando una macro che salva sempre una seconda copia del tuo documento ogni volta che salvi.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Questa macro è destinata a sostituire il comando Salva. Salva una copia del documento nella cartella C: \ backups \, oltre a salvarlo nella posizione corrente. Il nome del file per il backup è lo stesso dell’originale; non utilizza l’estensione del nome file .wbk.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11753) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Controllo dei nomi dei file di backup.