Mark sta cercando un modo per convertire facilmente le note di chiusura in testo normale.

Ciò di cui ha bisogno è che il riferimento alla nota di chiusura sia ancora visualizzato nel documento principale e quindi il testo della nota di chiusura venga visualizzato alla fine del documento principale, ma come testo normale.

Quando inserisci una nota di chiusura in un documento, Word fa un paio di cose. Innanzitutto, inserisce un riferimento alla nota di chiusura nel punto di inserimento e formatta quel riferimento in base allo stile Riferimento nota di chiusura.

Quindi, il puntatore di inserimento viene posizionato nell’area delle note di chiusura, che non fa parte del testo principale del documento. Qui viene inserito un riferimento alla nota di chiusura e puoi iniziare a digitare il testo della nota di chiusura. Questo testo è, in modo abbastanza appropriato, formattato utilizzando lo stile Testo della nota di chiusura.

Se, dopo aver sviluppato un gruppo di note di chiusura, desideri riportare quelle note di chiusura in “testo normale” in modo che non facciano parte di quell’area delle note di chiusura, sei pronto per molto lavoro manuale. Fondamentalmente, è necessario eseguire i seguenti passaggi generali:

  1. All’interno dell’area della nota di chiusura, seleziona il testo che costituisce la nota di chiusura stessa, assicurandoti di non selezionare il riferimento alla nota di chiusura che precede il testo della nota di chiusura.

  2. Premi Ctrl + C per copiare il testo della nota di chiusura negli Appunti.

  3. Spostare il punto di inserimento nell’area del documento principale facendo clic da qualche parte al di fuori dell’area delle note di chiusura.

  4. Premi Ctrl + Fine per spostarti alla fine del documento. Il punto di inserimento si trova ora alla fine del testo del documento, ma subito prima delle note di chiusura.

  5. Premi Ctrl + V per incollare il testo della nota di chiusura alla fine del documento.

  6. Digita e formatta un riferimento alla nota di chiusura all’inizio del testo della nota che hai appena incollato nel documento. Ora hai due note di chiusura quasi identiche: una nell’area delle note di chiusura e una nel documento principale come testo “normale”.

  7. Individua il riferimento alla nota di chiusura all’interno del documento, selezionalo ed eliminalo. Questo elimina la nota di chiusura effettiva (ma il tuo testo normale rimane ancora alla fine del documento).

  8. Digita e formatta un riferimento alla nota di chiusura all’interno del testo del documento. Questo riferimento dovrebbe corrispondere a quello che hai digitato e formattato nel passaggio 6.

Poiché è necessario ripetere questi passaggi per ogni singola nota di chiusura, può diventare abbastanza noioso abbastanza rapidamente. Se hai un sacco di note di chiusura, puoi abbreviare un po ‘il processo seguendo questi passaggi generali:

  1. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte all’interno dell’area della nota di chiusura e premi Ctrl + A. Questo seleziona tutto il testo della nota di chiusura, ma non il testo del documento principale.

  2. Premi Ctrl + C per copiare le note di chiusura negli Appunti.

  3. Spostare il punto di inserimento nell’area del documento principale facendo clic da qualche parte al di fuori dell’area delle note di chiusura.

  4. Premi Ctrl + Fine per spostarti alla fine del documento. Il punto di inserimento si trova ora alla fine del testo del documento, ma subito prima delle note di chiusura.

  5. Premi Ctrl + V per incollare le note di chiusura alla fine del documento. La formattazione all’interno delle note di chiusura dovrebbe essere intatta, ma ciascuna delle note di chiusura incollate dovrebbe iniziare con il numero 1.

  6. Elimina tutti i riferimenti alle note di chiusura all’inizio delle note di chiusura incollate.

Puoi eliminarli singolarmente oppure puoi cercare un segno di paragrafo (^ p) seguito dal numero 1. Se scegli questo metodo, sostituisci questa combinazione con niente.

  1. Digita e formatta i riferimenti alle note di chiusura all’inizio di ciascuna delle note di chiusura incollate.

  2. Individua il riferimento alla nota di chiusura all’interno del documento, selezionalo ed eliminalo. Questo elimina la nota di chiusura effettiva (ma il tuo testo normale rimane ancora alla fine del documento).

  3. Digita e formatta un riferimento alla nota di chiusura all’interno del testo del documento. Questo riferimento dovrebbe corrispondere a quello che hai digitato e formattato nel passaggio 6.

Ovviamente, se devi convertire le note di chiusura in testo normale abbastanza spesso, potresti essere interessato a utilizzare un programma commerciale per gestirlo per te. Uno di questi programmi si chiama Notestripper, dalla brava gente dell’Editorium. Puoi trovare informazioni sul prodotto qui:

http://www.editorium.com/15078.htm

Il programma è abbastanza economico e offre alcune opzioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (567) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Conversione di note di chiusura in testo normale.